Vos missions en quelques mots Mission principale Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique d’un service, d’une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l’établissement. Activités principales · Suivi du matériel (SAV, inventaire de l’Unité), gestion des différents stocks, contrôle des prestations extérieures, utilisation des « punch out » de Safir pour les commandes de consommables, accueil des visiteurs de l’Unité, gestion du courrier postal, Réception des colis, envoi des échantillons, approvisionnement en réactifs, commandes de consommables · Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion · Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et /ou ressources humaines · Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) · Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées · Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) Spécificité(s) et environnement du poste · Profil recherché Connaissances · Techniques d’élaboration de documents · Culture internet · Techniques de communication · Langue anglaise souhaitée Savoir-faire · Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité · Savoir rendre compte · Travailler en équipe Aptitudes · Rigueur · Fiabilité · Sens de l’organisation Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Localisation Localisation : 3 rue Koeberle Strasbourg Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Jennifer Matusiak
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