LAVOIX, société pluri-professionnelle d'exercice (SPE) des professions de Conseils en Propriété Industrielle et d’Avocats, est l’un des principaux acteurs entièrement dédié à la Propriété Intellectuelle (PI) en Europe. Cabinet de conseil à taille humaine, avec près de 200 professionnels de la PI dont 80 avocats, conseils en propriété industrielle, ingénieurs et juristes, LAVOIX intervient sur tous les types de droits de PI (brevets, marques, modèles, droits d’auteur et noms de domaine), quel que soit le secteur économique ou technique concerné. Travailler chez LAVOIX, c’est travailler avec des clients de renommée mondiale, toucher à des domaines diversifiés à la pointe de l’innovation, mais aussi développer ses compétences avec des formations riches et gratifiantes. DESCRIPTION DU POSTE Au sein du Département Administratif Brevets - Annuités, vous assistez l'équipe en place avec en charge la gestion administrative de dossiers en France et à l’International. Plus précisément vous devrez notamment : Préparer et envoyer des courriers paramétrés, Classer les courriers et documents dans la base de données, Assurer les correspondances en français et en anglais, Traiter des instructions de paiements d’annuités, Préparer et traiter les facturations, Envoyer des ordres de paiement à des agents, Payer en ligne les taxes auprès des offices, Suivre les délais : vérification, prolongation, exécution COMPÉTENCES / PROFIL REQUIS Esprit d'analyse et de synthèse Organisé(e) Aisance rédactionnelle Rigoureux(se) Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel) Français et Anglais FORMATION Vous avez une formation niveau BAC2/4 en droit. Vous avez idéalement une première expérience en cabinet de PI Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an Avantages : Intéressement et participation Prise en charge du transport quotidien RTT Travail à domicile occasionnel Horaires : Du lundi au vendredi Rémunération supplémentaire : 13ème Mois Primes Langue: Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel
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