Assistant administratif (h/f)

Nova Ingénierie, société d'assistance technique et de conseil en recrutement

Notre première valeur : nos collaborateurs.

NOVA INGÉNIERIE c'est avant tout des hommes et des femmes qui accompagnent nos clients dans leurs grands projets de l'industrie et du bâtiment.
nous recherchons un assistant administratif F/H et recouvrement pour notre client spécialisé en btp.
Vos missions :

- relance factures, recouvrement,..
- gestion administratif diverses : Accueil, prise de note, de rendez-vous, courriers, téléphone, mails, suivi et relance facturation, gestion des agendas,…
- Assurer le suivi administratif des chantiers (dossiers, devis, contrats, factures, etc.)
- Coordonner les échanges entre les intervenants (clients, fournisseurs, équipes internes)
- Préparer les documents nécessaires aux réunions d'agence hebdomadaires (reporting travaux, analyse résultats de chantiers) et en rédiger les comptes rendus
Issu(e) d'une formation dans le domaine du secrétariat, comptabilité, gestion de la PME, assistanat de direction etc… Vous avez de l'expérience sur un poste avec des missions similaires en recouvrement, relances de factures
Vous êtes à l'aise avec le pack office