Référence CSP: O026240/424001111
Adjoint(e) administratif(ive) et juridique à l'Administration Générale et à la commande publique
Activités
Administration générale :
-Suivi et rédaction des contrats et conventions de toute nature (baux locatifs, convention de mise à disposition de locaux, conventions de partenariat, convention financières -frais de scolarité et périscolaires avec les communes voisines -
-Mise à jour du tableau de suivi et renouvellement des contrats avant échéance
-Archivage, diffusion aux services concernés
-Suivi des sinistres d'assurance : interface avec les compagnies d'assurances (fournitures de rapports et pièces en liens avec les services municipaux), suivi administratif avec les tiers sinistrés.
-Assistance à la préparation et au suivi des délibérations des conseils municipaux : préparation des dossiers, rédaction des délibérations, contrôle de légalité, publicité, archivage, diffusion aux services concernés.
Commande publique :
Pour les marchés de prestation de service inférieurs à 40 K. et les marchés récurrents à renouveler ou à créer :
- Planification de la commande et mise en place de calendriers d'opérations ;
- Conception des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises (rédaction des pièces administrative de marché et vérification des pièces techniques) ;
- Passation des marchés : mise en ligne du DCE, analyse des offres, rédaction des rapports d'analyses, organisation des commissions MAPA ou d'appel d'offres, notification des marchés
- Gestion administrative et financière des marchés publics : suivi de l'exécution administrative et financière des marchés, respect des délais de paiement ;
- Intégration des procédures de dématérialisation - gestion du profil acheteur ;
- Mise à jour du tableau de suivi des marchés
- Binôme de la responsable du service commande publique en cas d'absence.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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