À ESICAD Toulouse, vous serez accompagné(e) par une équipe pédagogique engagée, bénéficierez d'un environnement de formation dynamique et développerez toutes les compétences nécessaires pour réussir votre alternance et votre future carrière.
Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose :
- D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repas
- D'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants !
- D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendre
- De salles de cours équipées d'écrans dynamiques Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME (GPME), une entreprise structurée du secteur du transport routier de fret de proximité recherche un Assistant Administratif H/F en alternance.
Intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous interviendrez en appui sur les missions administratives courantes et participerez au bon fonctionnement de l'activité quotidienne. Cette alternance vous permettra de développer une vision globale de la gestion administrative d'une PME, dans un environnement rythmé et concret.
Les missions
Gestion administrative quotidienne
- Rédiger des courriers, comptes rendus, notes internes et documents administratifs divers.
- Mettre en forme et actualiser des documents professionnels (tableaux, suivis, dossiers).
- Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents.
Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Participer au suivi administratif des dossiers clients : ouverture, mise à jour, vérification des pièces.
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers fournisseurs.
- Contribuer à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes.
Organisation et support à l'équipe
- Mettre à jour les bases de données et fichiers de suivi.
- Participer à l'amélioration des outils et des procédures administratives.
- Apporter un soutien administratif ponctuel aux différents services de l'entreprise.
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