Vous avez un BAC+2 Administration et/ou Commercial et vous souhaitez suivre une formation supérieur dans ce domaine en alternance.
Votre mission est d'assurer la gestion des tâches administratives nécessaires à l'organisation, le traitement et le suivi de divers dossiers, au travers des différents services de l'entreprise afin d'assurer le fonctionnement optimal des services de production et commerciaux.
- Assurer l'accueil clients (téléphonique et physique)
- Assurer le suivi de fournitures en fonction de l'état des stocks
- Rédiger et envoyer la préparation des devis pour les commerciaux
- Mettre à jour la base de données ERP clients, avec la tarification
- Animer la communication des réseaux sociaux de l'entreprise
- Suivre la tournée des commerciaux
*** Venez rencontrer l'employeur au Forum Alternance le mercredi 29 mai 2024 de 13h30 à 17h00, Salle du confluent à Portet sur Garonne*****
Experience: Débutant accepté
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Organiser des réunions internes, préparer l’ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Mécanique industrielle
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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