Sous la supervision directe de la Responsable Administrative et Financière, vous êtes en charge de la gestion complète du processus de facturation, en vous appuyant sur les informations fournies par les équipes opérationnelles.
Vos principales responsabilités incluent :
* Elaborer les factures à partir des données transmises en interne après vérification de leur conformité.
* Veiller à l'intégration correcte des particularités de chaque prestation.
* Assurer l'envoi des factures.
* Gérer la documentation.
* Suivre l'état d'avancement de la facturation et établir régulièrement un état des prestations en attente de règlement.
* Analyser et résoudre les écarts de facturation.
* Répondre aux réclamations internes et externes (e-mails, appels téléphoniques).
* Mettre en œuvre les actions nécessaires pour respecter les délais de clôture et engager les procédures de contentieux si nécessaire.
* Mettre à jour les tableaux de bord.
* Assurer une veille sur les évolutions fiscales (TVA, taxes, etc.).
* Participer activement à la mise en place de la facturation électronique.
Titulaire d'une formation de niveau Bac +2, type BTS Gestion et Comptabilité, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous disposez d'une excellente maîtrise des processus de facturation et de recouvrement, ainsi que de solides compétences en comptabilité. Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
Notre client, entreprise industrielle, recherche son futur Chargé de facturation, en CDI à côté de Mulhouse.
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