Vos missions en quelques mots Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle "service à la population", l'agent participe à l'organisation des différents scrutins qui animent la vie démocratique. Il apporte son assistance à l'organisation et à l'inscription du public concernant la journée d'appel, contribue à l'instruction des dossiers CNI, passeport. Il gère et instruit les données utiles aux démarches du service Électoral. Activités principales : Réception, traitement et diffusion d'informations ; Réception des appels téléphoniques ; Participe au recensement militaire ; Effectuer des missions liées au Service Electoral ; Tri, classement et archivage de documents ; Réalisation de travaux de bureautique ; Accueil et réception du publique militaire ; Activités spécifiques : Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous ; Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques ; Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers Rechercher et diffuser des informations ; Anticiper les commandes de fournitures en vue du classement ou de l'archivage. Profil recherché OMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES : - Discrétion ; - Ponctualité et rigueur ; - Sens du travail en équipe ; -Sens du service public ; - Volontaire et disponible ; - Respect strict de la déontologie : comportement irréprochable, neutralité, laïcité, probité) ; Fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service ; Droits et obligations des fonctionnaires ; Notions d'organisation et de gestion du temps ; Techniques de recherche documentaire ; Vocabulaire professionnel du service ; Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions ; Logiciels de bureautique ; Techniques de classement et d'archivage ; Techniques et outils de communication ; Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre .
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