Administrateur (h/f)

La Place Hip-Hop Paris recherche un administrateur (h/f)

Centre culturel et d’expression dédié au hip-hop à Paris, La Place est un lieu vivant dont la mission est de promouvoir l’ensemble des esthétiques et pratiques artistiques de ce mouvement culturel. À travers ses actions de diffusion, de transmission, et d’accompagnement, La Place favorise et encourage la création sous toutes ses formes : musique, danse, graffiti, image et audiovisuel.

GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE
* Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière : élaboration et suivi du budget de la structure
* Développer les méthodes et des outils de pilotage financier (indicateurs, plan de trésorerie, tableaux de bords, reporting, …)
* Suivi de la trésorerie et préconisations
* Édition des factures et devis, paiement des factures et supervision des opérations bancaires
* Suivi de la relation avec les établissements bancaires et financiers
* Participer à l’élaboration des bilans en relation avec la comptabilité, l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
* Piloter et suivre les demandes de financements auprès des pouvoirs publics (subventions), les organismes professionnels (CNM, SACEM, ADAMI, SPEDIDAM…)
* Piloter et assurer le suivi des demandes de subventions auprès de la Mairie de Paris
* Assurer une veille et répondre aux appels à projets (public et privé) en lien avec les équipes
* Suivi comptable des recettes (billetterie, bar, studio).
GESTION ADMINISTRATIVE
* Rédaction et suivi des contrats et conventions de partenariat avec les partenaires extérieurs sur l’ensemble des actions opérationnelles (activité artistique et culturelle, privatisation…) de l’établissement
* Suivi des contrats des prestataires pour les services généraux de l’établissement
* Rédaction des conventions et contrats concernant l’activité artistique et culturelle de l’établissement
* Coordination du montage des dossiers de subventions, suivi des demandes et des bilans, préparation des pièces complémentaires et suivi des versements
* Réaliser et suivre les contrats de cession et autres (droits d’auteurs, contrat de production, etc)
* Suivi, déclaration et paiements des taxes fiscales (CNM..) et droit de diffusion (Sacem)
* Suivi des affiliations aux diverses organismes sociaux et liés à l’activité de la structure (Sacem, CNM…)
* Suivi des liens administratifs et financiers avec la Mairie de Paris.
RESSOURCES HUMAINES ET GESTION SOCIALE
* Élaboration des contrats de travail des salarié·e·s permanents, intermittents et vacataires
* Gestion de la paie et des cotisations sociales (en lien avec le prestataire extérieur)
* Participation à la stratégie opérationnelle de recrutement (salariés, services civiques, contrats pro, stagiaires…)
* Création et animation des outils de suivi des salarié·e·s (horaires, congés, récupérations, notes de frais…)
* Veille au respect de la législation, du Code du travail et de la mise en œuvre du dialogue social au sein de l’association
* Appui dans la mise en œuvre du plan de formation professionnelle des salarié(e)s
GESTION JURIDIQUE
* Préparer les éléments financiers des Conseils d’Administration et Assemblées Générales de l’association en lien avec les membres du Bureau et la Ville de Paris
* Piloter le suivi administratif des instances de gouvernance de l’association – CA/AG (convocations, PV…)
* Coordination et élaboration du rapport d’activités (en lien avec l’équipe de direction) et du rapport financier de l’établissement
* Veille juridique et structurelle de l’activité spécifique.
PROFIL ET COMPÉTENCES
* Être réceptif.Ive aux projets artistiques de l’Association afin de pouvoir les mener vers une mise en œuvre réaliste et efficace ;

* Expérience significative en gestion de projets culturels et dans l’administration d’équipement culturel ;

* Maîtrise desréglementations s’appliquant aux activités de l’association ;

* Bonne connaissance de la comptabilité, fiscalité et de l’aspect juridique d’une association ;

* Connaissancede la réglementation des ERP ;

* Une connaissance des questions de propriété intellectuelle dans le domaine des musiques actuelles, le spectacle vivant et l’audiovisuel serait un plus ;

* Rigueuradministrative, compétences rédactionnelles, sens de l’organisation ;

* Sens dumanagement et du travail en équipe ;

* Disponibilités ponctuelles en soirées et week-ends.
* Études supérieures dans les domaines de l’administration de la culture, de la gestion financière et budgétaire ;

* Expérience de plus de 5 ans dans l’administration de lieu culturel et de spectacle vivant ;

* Formation etexpérience significative sur un poste similaire ;

* Maîtrise deslogiciels dédiés à la comptabilité, outils administratifs et collaboratifs.

CDI, temps plein, tickets restaurants, mutuelle et Pass navigo (50%)
Cadre groupe 1 (échelon selon expérience)
Poste à pourvoir immédiatement
Rémunération envisagée à l’entrée : 3200 euros brut (+/-15% selon profil)
Lieu d’affectation : Paris 1er

Les candidatures – CV et lettre de motivation – sont à envoyer avant le 11 Février 2022 à : avec les mentions du poste, de la structure et de la référence de l’offre en objet : REF. ER2022.2

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