Responsable du département maintenance et exploitation h/f

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Responsable du département maintenance et exploitation, au sein de la Direction du patrimoine immobilier, placé sous la responsabilité du directeur ou de la directrice du patrimoine immobilier.

Une transformation structurante et porteuse de sens

Dans le cadre de l’évolution de sa direction du patrimoine immobilier, l’URCA a engagé une démarche de restructuration visant à renforcer la cohérence, l’efficacité et la visibilité de ses actions en matière de gestion et de valorisation du patrimoine, ainsi qu’en pilotage des moyens généraux. Cette évolution se traduit par la création d’un pôle dédié aux patrimoines et moyens généraux.

Le/La responsable du département assure le pilotage de l'exploitation quotidienne et de la maintenance préventive et curative du patrimoine immobilier de l'établissement. Il gère les équipes techniques multisites et coordonne les prestataires externes.

Il/Elle est garant de la continuité de service de la sécurité des installations et de l'optimisation des coûts d'exploitation.

Management, organisation et pilotage

* Manager 6 agents, 3 chefs d'équipes manageant 15 agents

* Élaborer les procédures

* Développer des outils de reporting et des indicateurs de performance/qualité

* Gérer les autorisations d'engagement pour les lignes budgétaires allouées

* S’assurer que les équipes sous sa responsabilité respectent l’engagement service public+



Maintenance préventive et curative

* Organiser les interventions de maintenance curative

* Superviser les diagnostics techniques et les expertises

* Assurer le suivi des garanties et des levées de réserves

* Développer la maintenance


Exploitation technique des installations

* Assurer l'exploitation quotidienne des installations techniques

* Superviser les rondes techniques et les contrôles de fonctionnement

* Coordonner les interventions sur les équipements sensibles



Gestion des contrats de maintenance et des prestataires

* Définir les besoins en maintenance externalisée

* Élaborer les cahiers des charges et conduire les consultations

* Optimiser les coûts de maintenance externalisée


Petits travaux et entretien courant

* Piloter les petits travaux d'entretien et d'amélioration du patrimoine

* Organiser les interventions en lien avec les utilisateurs et les occupants



Conformité réglementaire (en lien avec le SPR)

* Organiser et suivre les vérifications périodiques obligatoires

* Tenir à jour les registres de sécurité et les carnets de maintenance

* Gérer les non-conformités et mettre en œuvre les actions correctives