Au sein du service Orientation et Formation Professionnelle, vous jouez un rôle clé dans la fiabilisation du système documentaire et le pilotage de la conformité aux référentiels qualité (notamment Qualiopi et HAS).
Sous la responsabilité du directeur de l’Orientation et de la Formation Professionnelle
Et Rattaché(e) à la Coordinatrice Qualité, vous intervenez comme référent(e) opérationnel(le) sur la gestion documentaire et les audits, au cœur des enjeux de certification.
Vos missions
Pilotage du système documentaire et d’un groupe de travail dédié
- Structurer, optimiser et sécuriser l’organisation documentaire (procédures, dossiers, supports pédagogiques).
- Assurer la maîtrise du cycle de vie des documents : diffusion, mise à jour, archivage.
- Optimiser les processus de classement, de recherche et de partage des documents.
Contribution à la démarche qualité
- Préparer et consolider les éléments de preuve dans le cadre des audits (Qualiopi, HAS).
- Formaliser, harmoniser et actualiser les processus, procédures et protocoles métiers.
- Suivre les indicateurs qualité et contribuer activement à la mise en œuvre des plans d’amélioration continue.
Contrôle & accompagnement terrain
- Réaliser des audits internes et contrôles de conformité (audits blancs).
- Identifier les écarts et accompagner les équipes dans leur mise en conformité.
- Sensibiliser et former les collaborateurs aux bonnes pratiques documentaires.
Ce que nous vous proposons :
- Un CDD temps plein, à pourvoir immédiatement jusqu'à fin décembre 2026
- Une rémunération avec reprise de votre ancienneté
- Une prime décentraliséeFormation Bac+3 à Bac+5 (qualité, management de projet, sciences de l’éducation ou équivalent)
Expérience significative sur un poste similaire :
- Chargé(e) de mission qualité
- Chargé(e) de certification / conformité
- Responsable ou référent(e) qualité
Compétences clés :
- Maîtrise indispensable du référentiel Qualiopi
- Bonne connaissance des démarches HAS
- Expérience en gestion documentaire
Vos atouts :
- Rigueur et sens de l’organisation (gestion de volumes documentaires importants)
- Excellentes capacités rédactionnelles et de structuration
- Autonomie, proactivité et capacité à fédérer autour des enjeux qualité
Nos avantages
- Un restaurant d'entreprise à 2.92€ le repas
- Un accès gratuit à nos infrastructures sportives : piscine, salle de musculation, gymnase
- Des vélos mis à disposition
- Une mutuelle familiale et une prévoyance
- Un accès à la micro-crèche d’entreprise
- Un CSE actif
- Des formations tout au long de votre parcours professionnel
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