Meritis est un cabinet de conseil, pilotage et développement IT fondé en 2007 présent à Paris, Sophia-Antipolis, Aix-en-Provence, Montpellier, Toulouse, Nantes Et bientôt sur de nouveaux territoires ! Notre mission ? Connecter les meilleurs talents aux entreprises pour leur donner un temps d'avance.
Nous accompagnons nos clients dans l'intégralité de leurs besoins en transformation numérique à travers de nombreux domaines d'expertises : Software Engineering, Finance, Pilotage de projets, Devops, Data, Cloud, Cybersécurité ou encore Agilité.
Intervenant aussi bien dans les secteurs de la Banque, de l'Assurance, des Télécommunications que de l'Industrie ou des Transports, aujourd'hui 40% des entreprises du CAC40 sont clientes Meritis.
Fort de nos valeurs d'exigence, d'humilité, de bienveillance et de proximité, nous comptons aujourd'hui plus de 900 collaborateurs.
Nous mettons un point d'honneur à être proche de nos collaborateurs et à les accompagner de manière individualisée quelles que soient leurs fonctions dans l'entreprise. Certifiée Great Place To Work depuis 2013, notre conception du bien-être au travail va bien au-delà d'un simple label, ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux : https://www.glassdoor.fr/Avis/Meritis-Avis-E1163008.htm. Contexte du poste :
Dans un contexte de changement de poste et d'une forte croissance et de structuration, nous recherchons un(e) Chargé(e) de l'administration du personnel et la paie pour renforcer notre équipe RH/paie.
Vous interviendrez sur un périmètre multi-sociétés, dans un environnement dynamique du secteur du conseil en ingénierie/IT, en lien étroit avec les équipes RH, Finance et nos partenaires externes.
Vos missions :
Rattaché(e) à la Responsable Paie et à la Responsable de l'administration du personnel vous prenez en charge les missions suivantes sur un périmètre de 350 collaborateurs :
- Gestion administrative du périmètre :
- Constituer les dossiers du personnel et effectuer les déclarations obligatoires à l'embauche
- Suivre et traiter les absences (congés, évènements familiaux) et les arrêts maladie
- Piloter les périodes d'essai (suivi, renouvellement, fin)
- Formaliser les évolutions contractuelles des collaborateurs
- Accompagner les salariés étrangers dans leurs démarches administratives (changement de statut, autorisation de travail )
- Assurer le respect de nos obligations en matière de santé au travail (visites médicales, accident de travail)
- Gérer les départs (démission, rupture conventionnelle, licenciement)
- Garantir l'application du Code du travail, de la convention collective et des procédures internes
2. Gestion de la paie :
- Préparer, contrôler et valider les éléments variables de paie ;
- Assurer la collecte, la saisie et la vérification des données dans le logiciel de paie (SILAE) ;
- Contrôler les bulletins et s'assurer de leur conformité ;
- Préparer et contrôler les soldes de tout compte et suivre les fins de contrat ;
- Gérer les acomptes, absences, congés, arrêts maladie ainsi que leurs subrogations et les titres restaurants.
3. Déclarations sociales :
- Réaliser les DSN mensuelles et évènements (arrêts, fins de contrat) ;
- Contrôler l'ensemble des cotisations (URSSAF, Retraite, Directions des finances)
4. Relations internes & externes :
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs et des managers pour les questions relatives à la paie et l'administration du personnel ;
- Gérer la relation avec les prestataires externes (Intégrateur du logiciel de paie, organismes sociaux, cabinet comptable, mutuelle, centres de santé au travail ) ;
- Travailler en coordination avec les équipes RH et paie pour garantir la fiabilité des données.
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