Vous effectuerez toutes les tâches liées à la fonction de secrétariat des directions technique IARD et production IARD en respectant les règles de confidentialité.
Vous serez l'interface entre ceux-ci et les interlocuteurs internes ou externes, en donnant une image positive de la société.
Fonction de correspondant informatique (CIL) pour gérer l'arrivée et le départ des collaborateurs de la Direction IARD, les demandes d'accès aux répertoires ou ajout de logiciels ou de matériels informatiques, gestion des incidents, gestion des accès téléphonie.
Gestion des agendas des responsables, organisation des points fixes, planification des réunions et réservation de salles, organisation des séminaires, commandes de fournitures et réservation des voyages pour les déplacements des collaborateurs, gestion des factures, rédaction de courriers et aide au classement.
Compétences requises :
* Maîtrise des techniques de secrétariat
* Connaissance de l'utilisation de logiciels de bureautique
* Connaissance des techniques d'accueil et de communication
* Connaissance des structures et règles de fonctionnement de la société
* Notions techniques dans son domaine d'activité
* Connaissance éventuellement d'une ou plusieurs langues étrangères
Ce poste, accessible aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail, reflète l'engagement de SMABTP en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap, dans le respect du principe de nondiscrimination et d'égalité de traitement des candidatures.
Informations supplémentaires :
* Une rémunération fixe et un variable attractif
* Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
* Télétravail deux jours par semaine
* Des avantages CSE, titres-restaurants d'un montant attractif
* Une politique d'entreprise soutenant la parentalité et la famille
* Une entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
* Un groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
* Un accompagnement des collaborateurs et la promotion de la mobilité interne
Processus de recrutement
Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.
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