Assistant administratif (h/f)

A propos de l'entreprise :

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.

A propos du poste :

??? L'Entreprise : Un pilier de la distribution de proximité
Rejoignez une plateforme logistique incontournable du secteur alimentaire, idéalement située aux portes de Paris, à Pantin (93).
Ce site dynamique est le moteur d'un réseau de distribution leader, garantissant l'approvisionnement quotidien de nombreux points de vente.

?? Cadencé, où l'efficacité et la réactivité sont les maîtres mots.

??? Moderne, utilisant des outils digitaux pour une logistique de précision.

Rejoins notre équipe comme Assistant.e Administratif logistique

?? Vos 4 piliers d'excellence
1. Gestion du Temps & de l'Activité (GTA)
- Contrôle & Validation : Supervision des pointages et gestion des anomalies (oublis, retards, absences).
- Planification : Saisie des plannings d'équipes en lien avec les chefs d'équipe.
- Paie : Préparation des éléments variables pour garantir que chaque collaborateur soit payé au juste temps.

2. Pilotage & Suivi des KPI'S
- Tableaux de bord : Mise à jour quotidienne des indicateurs de performance (absentéisme, turnover, productivité).
- Reporting : Participation aux réunions d'exploitation pour présenter la "météo RH" du site.

3. Gestion de l'Intérim
-Sourcing & Commande : Définition des besoins avec l'exploitation et commande auprès des agences partenaires.
-Onboarding : Accueil des nouveaux arrivants, remise des équipements de sécurité et livret d'accueil.
- Facturation : Vérification stricte des heures facturées par rapport aux heures réelles.

4. Support Administratif & Missions Transverses
- Dossiers collaborateurs : Gestion des contrats, des visites médicales et des formations (CACES, sécurité).
-Communication Interne : Affichage, organisation d'événements sur site (cafés d'accueil, challenges).

Profil recherché :

?????? Le Portrait de notre "Perle Rare"
Ce poste n'est pas qu'une liste de tâches, c'est un tempérament. Voici ce qui fera de vous le ou la candidate idéal.e :

1. Votre ADN : La Rigueur Agile
Vous êtes du genre à repérer une erreur de virgule dans un tableau Excel à 100 mètres, mais vous savez aussi changer de priorité en 2 minutes quand un camion arrive à l'improviste ou qu'une agence d'intérim appelle.

Votre devise : "Organisé.e pour être prêt.e à l'imprévu."

2. Vos Super-Pouvoirs Techniques
Dompteur de Chiffres : Excel est votre meilleur ami (Recherche V et Tableaux Croisés Dynamiques n'ont pas de secret pour vous).

Expertise RH/Admin : Vous comprenez les enjeux d'un contrat de travail et l'importance d'une visite médicale à jour.

Affinité Logistique : Idéalement, vous avez déjà survécu (et aimé !) l'effervescence d'un entrepôt ou d'un site de production.

3. Votre "Soft Skill" Secrète : L'Empathie Opérationnelle
Vous savez parler à tout le monde : du directeur de site au cariste, en passant par le chauffeur étranger ou le consultant intérimaire.

Vous avez le sens du service, mais vous savez rester ferme sur les règles (sécurité, pointages, procédures).

Mes avantages :

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission