Responsable de l'unité gestion des contrats - h/f

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Piloter et s'assurer de la mise en oeuvre au sein de la Direction Bâtiments et Moyens des processus liés aux contrats et appels d'offres pour garantir leur conformité, la continuité de service et leur adéquation aux objectifs stratégiques de la Direction Bâtiments, en lien avec la DACP et dans les domaines suivants: Accords-cadres à bons de commande (tous corps d'état bâtiments et prestations de services), contrats de maintenances réglementaires, contrats de vérifications réglementaires, achats de fournitures, de mobilier, d'outillage, d'équipements scolaires, d'électro-ménager. Cela comprend la phase de passation des contrats et leur exécution en lien avec les services et unités opérationnels. Sous l'autorité du Chef de Service, vous : 1. ENCADREZ L'UNITE GESTION DE CONTRATS ACHATS ET MAINTENANCE DE LA DIRECTION BATIMENTS ET MOYENS · Conduisez et structurez la réunification de deux entités préexistantes au sein d'une gestion unifiée, en définissant des procédures communes, un pilotage partagé et des outils consolidés. · Managez, accompagnez et évaluez une équipe composée de 6 agents, en veillant à la montée en compétences et à l'harmonisation des pratiques professionnelles. · Mettez en place une organisation permettant une répartition homogène des missions, et une optimisation des délais de traitement, en étant force de proposition sur les outils et processus, en lien avec la DACP ( Direction de l'Achat et de la Commande Publique) et la DF (Direction des Finances). · Assurez la coordination entre les services opérationnels et l'unité afin de fluidifier l'ensemble du processus d'achat, de la définition des besoins jusqu'à la notification. · Superviser la qualité des productions (DCE, analyses, rapports, avenants, etc.) et sécuriser la conformité réglementaire des actes. · Assurez la planification des consultations en lien avec la DACP de façon à assurer une continuité, notamment dans les accords-cadres ; 2. ASSUREZ UNE EXPERTISE JURIDIQUE ET ORGANISATIONNELLE TRANSVERSALE · Apportez une expertise juridique complémentaire à celle de la Direction des Achats et de la Commande Publique (DACP), notamment dans la définition des besoins, les modalités et stratégie d'achat en adéquation avec les besoins, dans l'analyse des risques contractuels et la formulation des clauses techniques et administratives. · Être force de proposition sur l'organisation et les évolutions à opérer au vu de la charte de la commande publique pour l'ensemble de la direction et en lien avec le Directeur Adjoint Support et moyens de la Direction des bâtiments et notamment pour tout ce qui incombe directement à la direction. · Veillez à la bonne articulation entre les pièces administratives rédigées par la DACP et les pièces techniques élaborées avec les services opérationnels et l'unité, en veillant à leur cohérence, harmonisation et amélioration au regard des besoins. · Assurez la sécurisation juridique des actes d'exécution (avenants, pénalités, litiges, révisions, reconductions), en dialoguant avec la DACP lorsque la nature du dossier le nécessite. · Analysez les difficultés rencontrées et proposez des solutions juridiquement fondées en cohérence avec les prescriptions administratives établies par la DACP. · Assurez un rôle d'appui et de conseil dans le traitement des litiges et montées en risques. 3. GEREZ LA CONSULTATION ET L'EXECUTION DE MARCHES. · Élaborez des accords-cadres à bons de commande : Recueil des besoins, sourcing, rédaction de cahiers des charges, analyse des offres, élaboration des pièces administratives (RAO, pénalités, révision de prix, etc.). · Apportez votre expertise pour la formulation des besoins, l'intégration des exigences techniques et la sécurisation des clauses contractuelles. · Piloter la bonne exécution des engagements contractuels. · Assurer le pilotage et le suivi budgétaire précis des marchés et contrats (mini/maxi, ajustements). · Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, bilans annuels). Assure un rôle d'appui et de conseil auprès du chef de service et de la direction. Conduit et contrôle des processus techniques de réalisation d'une (ou plusieurs) opération(s) ou d'une ou plusieurs procédure(s) conformément à une commande, à des prescriptions techniques, aux règles de santé et de sécurité au travail. Planifie les tâches des équipes en qualité d'expert du métier et s'assure de la qualité des services faits. Assure un rôle en matière de pilotage et de suivi budgétaire. S'appuie sur son expertise métiers pour faire preuve d'innovation, être force de propositions, résoudre des problèmes. Encadre des fonctions d'exécution et est susceptible de faire de la coordination/pilotage de prestataires externes. Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.