Responsable administration des ventes h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable Administration des ventes H/F

Contrat

CDI

Missions

Oasys & Cie est un groupe spécialisé dans le conseil et l’accompagnement des transformations, des transitions de carrière et managériales, au service des organisations, des personnes et des territoires.

En tant que Responsable ADV, vous intervenez comme coordination sur la gestion administrative des contrats dans leur globalité, avec l’aide des ADV et des directeurs de pôle.

Vos missions seront les suivantes:

Responsable des outils facturation : Stafiz/Chronos/ Digiforma/Assiard

1. Être le « key user » des outils de facturation (Utilisateurs, gestion des bugs)
2. Rédaction de process et harmonisation des pratiques dans Stafiz
3. Suivi des ouvertures et clôture des missions – Date de début et date de fin

Rôle Cash

4. Mise à jour et suivi du fichier paiement client/fournisseur
5. Suivi du rattachement des factures prestataire/client + suivi des factures client sans prestataire rattaché
6. Suivi des prestataires dans Stafiz : délais prestation/envoi de facture
7. Coordination avec la responsable recouvrement

Rôle P&L :

8. Préparation et envoie des TAC
9. Contrôle des intercos via le chrono interco
10. Suivi des FNP avec chaque ADV

Animation de l’équipe ADV et facturation

11. Définition et suivi des objectifs des équipes ADV avec le responsable du métier et ADV
12. Réunion mensuelle, reporting à la direction et suivi des plans d’actions
13. Gestion de l’organisation des équipes ADV et back-up
14. Être support sur des appels d’offre. Et alimenter la base Provigis pour nos fournisseurs.
15. Assurer la facturation sur un périmètre donné

Profil & Compétences

Vous êtes:

16. Titulaire d'un Bac en gestion, commerce ou administration des entreprises, et vous avez une expérience en comptabilité ou en contrôle de gestion.
17. Compétences techniques: Maitrise du pack office. Bon niveau d’Excel. 5 à 10 ans d’expérience en ADV, administration commerciale ou gestion des ventes
18. Votre sens de l'organisation et la gestion des priorités, votre rigueur administrative et votre goût pour le management et l'animation d'équipe, sont des aouts pour le poste.

Le salaire sera défini selon l'expérience, les compétences, le niveau de responsabilité et la maitrise des outils, afin de garantir l’équité salariale.

Lieu : 7 rue d’Astorg – Paris

Nous nous engageons en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre toute discrimination. Nos recruteurs sont formés en ce sens et tous nos postes à pourvoir sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Aujourd'hui, vous avez rendez-vous avec votre futur, ensemble imaginons le meilleur de demain !

Rémunération

45 K€ - 50 K€

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans