Mission principale Assurer et développer l’organisation de la gestion administrative des ressources humaines au sein de l’EHPAD, en lien direct avec la direction, afin de garantir la bonne application du droit du travail, de la convention collective, et des procédures internes. Membre du CODIR, et Force de proposition auprès de la Direction ; Activités principales 1. Gestion administrative du personnel Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers liés à la vie du contrat. Suivre les dossiers du personnel : Assurer le suivi des périodes d’essai, visites médicales, titres de séjour, entretiens professionnels,…etc. Veiller et développer les tableaux de bord, procédures RH ( livret accueil, …) Assurer le suivi de la réalisation des entretiens annuels professionnels (tableau de bord, accompagnement des managers, procédure, ) Préparer/ Suivre les éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes…) Gérer les dossiers de prévoyance et mutuelle. 2. Suivi des plannings sous Octime Accompagner le déploiement des outils de gestion RH (logiciel gestion de temps travail,…) auprès des professionnels Suivre les arrêts maladie, congés payés, absences diverses. Superviser l’élaboration des plannings en lien avec les responsables de service. 3. Recrutement et intégration Publier les offres d’emploi, trier les candidatures, suivi des réponses, … Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs. 4. Formation professionnelle Réalisation et Suivi du plan de formation (recueil des souhaits, expression des besoins, suivi des partenariats, ) Assurer le suivi administratif des formations (plan, convocations, bilans…). Gérer les relations avec les OPCO et organismes de formation. 5. Relations sociales et reporting Préparer les documents pour les réunions avec les IRP (CSE). Participer à la veille réglementaire RH (convention collective, droit du travail). Tenir à jour les tableaux de bord RH (effectifs, absences, turn-over…). Compétences requises Savoirs Connaissance du droit du travail et de la convention collective applicable (ex : CCN 51, 66, FEHAP…). Connaissance du fonctionnement d’un EHPAD et des métiers du secteur médico-social, impératif. Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), logiciels RH OCTIME impératif Capacité à rédiger des documents administratifs et à respecter les délais. Sens de l’organisation, gestion des priorités. Savoir-être Discrétion et respect de la confidentialité. Sens du relationnel et de l’écoute. Autonomie, Prise de recul. Profil Formation Bac 2/3 en Ressources Humaines ou gestion administrative. Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social. Particularités du poste Poste transversal, en interactions avec l’ensemble des services de l’établissement. Nécessité d’une polyvalence nécessaire Astreinte (1 fois par mois) Statut et rémunérations Expérience minimum : 5 ans A partir de 45 KE ( hors primes), selon expérience Statut Cadre, RTT A pourvoir : dès que possible Rejoignez une équipe dynamique et engagée dans un projet humain enrichissant. Notre établissement place l'humain au cœur de sa démarche notamment par son engagement fort dans les thérapies non médicamenteuses personnalisées (TNM), reconnues scientifiquement pour leur efficacité dans l'accompagnement des personnes âgées, notamment celles atteintes de troubles neurocognitifs (Alzheimer et maladies apparentées). Parmi nos leviers privilégiés : art-thérapie (peinture, dessin, théâtre), médiation animale (zoothérapie), jardinage thérapeutique, sophrologie, luminothérapie, et soins de chaleur. Ces pratiques, intégrées au quotidien et coordonnées avec l’équipe pluridisciplinaire, transforment réellement l’accompagnement et font la différence dans le bien-être des résidents comme dans la satisfaction des familles. Notre EHPAD valorise le développement professionnel (formations internes, mobilité interne) et le bien-être au travail. Situé en face du bois des Essarts, à 10 minutes à pied du métro D, arrêt Mermoz-Pinel, l’EHPAD associatif Les Landiers, offre un environnement calme et apaisant. Véritable lieu de vie convivial à taille humaine, avec 120 lits, la structure, dotée d’une politique qualité, propose à ses résidents un accompagnement personnalisé associé à un panel de thérapies non médicamenteuses
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