Chargé/ chargée de mission formation professionnelle - service qualifications professionnelles

Vos missions

MISSION 1 : Analyser les besoins de formation professionnelle : Animer, piloter et évaluer les dispositifs de formation qualifiante portés par la Direction.

1. Assurer une veille sectorielle et territoriale (en matière statistique, réglementaire, juridique, pédagogique et prospective). Diagnostiquer l’existant afin d’identifier les besoins.
2. Piloter les secteurs inhérents aux dispositifs : centraliser les éléments pédagogiques, juridiques et financiers, assurer les missions de reporting et les missions de représentation et d'évaluation. Valoriser et communiquer les résultats des dispositifs en interne et auprès des partenaires institutionnels.
3. Organiser et animer les réunions d'animation régionales ainsi que les réunions de concertation institutionnelles, sectorielles et/ou territoriales. Participer aux comités de pilotage organisés par les opérateurs, impulser/développer des partenariats (PRIC)

MISSION 2 : Mettre en œuvre et coordonner les modalités d'achat de formation adéquates et analyser les offres de formation et les demandes de subvention (Marchés, AAP, AMI).

4. Répondre aux besoins en participant à l'élaboration d'une consultation publique (appel d'offres ou appel à projets). Coordonner leurs rédactions en lien avec les autres Pôles fonctionnels. Rédiger les rapports, notes d'opportunité d'aide à la décision à destination des élus.
5. Planifier, coordonner et animer les différentes phases d'instruction. Déterminer les critères d'instruction, concevoir les grilles et référentiels. Analyser les projets d'actions de formation au vu de la rédaction des cahiers des charges. Négocier avec les candidats et porteurs de projet.
6. Rédiger le rapport d'analyse des offres, assurer la relation avec les instances chargées du contrôle des marchés, des projets et aides individuelles et les directions juridiques/financières

MISSION 3 : Assurer le suivi et le contrôle de la mise en œuvre des formations et l'accompagnement des organismes (objectifs FSE et exigences PRIC).

7. Mettre en œuvre les modalités de suivi en fonction des critères établis dans le cadre de la démarche de CSF (volet suivi-qualité) pour le pilotage des bons de commande en lien avec l'évaluation des besoins emploi/formation dans les bassins d’emploi et la capacité des organismes de formation à réaliser les formations.
8. Accompagner les organismes dans la réalisation des prestations, dans une démarche d'amélioration continue de la qualité des formations. Effectuer un suivi sur le terrain et/ou à distance en associant les stagiaires à l'évaluation. Mettre en place des dialogues de gestion avec les opérateurs de façon formalisée

Capitaliser, synthétiser et valoriser les informations qualitatives et quantitatives recueillies pour l'évaluation des dispositifs dans une démarche d'amélioration, en lien avec le SAF et le SPI ainsi que la DAPRP et la mission SI.

MISSION 4 : Assurer la coordination opérationnelle pour la Direction sur les projets stratégiques et grands partenariats :

9. Appuyer l’articulation des grands projets du Pôle (héritage JOP) et des partenariats stratégiques (CMQ, OPCO, fédérations et branches professionnelles, filières, grands groupes …) pour la direction en lien avec la hiérarchie et les autres directions du PFPA et de la Région ;
10. Assurer un rôle de référent sur le territoire de Paris (spécificité territoriale commune et département).

> Votre profil

Savoirs :

Maitrise de la conduite de projet – Management de Projet

Capacité à suivre une méthodologie de gestion de projet, notamment planifier ses différentes étapes
Parfaite connaissance du secteur de la formation professionnelle

Connaissance des acteurs de la formation/emploi/orientation/insertion

Maitrise des procédures de passation de marchés publics et du mode subvention

Maitrise des finances publiques et du cadre réglementaire du FSE (exigences administratives et financières liées au FSE)

Connaissance de l’environnement et enjeux des collectivités territoriales

Savoir-faire techniques :
Excellente maitrise des outils du Pack Office (Excel, Libre Office, outils TEAMS) et capacité à se former à de nouveaux outils

Parfaite connaissance du SI Formation professionnelle qualifiante en Ile de France (degré d’interopérabilité entre les différents outils et applicatifs, maitrise du workflow des flux de données de la prescription à la réalisation) – SI Form pro, DEFI/ValDéfi, OrianeFormpro, Ile de France formation, Dokelio+, applications de France Travail (AUDEF, KAIROS, Data Emploi)

Compétences en matière de SI et SID en termes de traitement de données (export, requêtes décisionnelles, reporting)

Aisance sur BO, POWER BI, JIRA. De manière générale sur les logiciels de reporting et conduite de projets ;
Appétence pour les démarches d’évaluation avec maitrise des outils et de la méthodologie d’évaluation des politiques publiques notamment (définition d’un référentiel, traitement de données statistiques)

Savoir-être :

Rigueur, sens de l’organisation et de la méthode

Véritable sens du travail en équipe, capacité de travail en réseau et transversalité

Gestion des priorités

Qualités relationnelles, techniques et rédactionnelles

Esprit d’initiative, autonomie, réactivité, capacité d’adaptation, polyvalence