Appariteur charge des archives

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services Missions / conditions d'exercice Intitulé du Poste Appariteur et chargé de la gestion des archives Missions relatives aux archives •Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d’archivage • Assurer les relations et les transferts à l’institution patrimoniale des archives historiques • Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d’archivage • Définir, avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à archiver • Evaluer la mise en qualité et la fiabilité du dispositif • Gérer les espaces de stockage (taux d’occupation, conditions de conservation • Prendre en charge la gestion du système d’information des archives • Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives Missions d’appariteur • Rôle de wagmestre (aller à la poste chercher le courrier), • Assurer le ramassage et la distribution du courrier, parapheurs et autres supports de communication au sein des directions, équipements du territoire et des services déconcentrés de l’Etat et des collectivités. • courses diverses à la demande • courses ponctuelles :, Préfecture à Cergy, Communauté d’Agglomération, prestataires divers,, Syndicat du Croult…. • affichage pour les différents services (espace culturel- école de musique -urbanisme -chez les commerçants, panneaux administratifs) • dépôts de plainte à la gendarmerie • distribution de plis aux élus et aux administrés • distribution de plis aux différentes administrations (perception, gendarmerie, police municipale, centre de secours, sous-préfecture, écoles) • Timbrage du courrier • Aide à l’archivage des documents • Assurer les tâches de reprographie en l’absence de son collègue Profils recherchés Savoir-faire Archiver Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole Piloter une activité Travailler en équipe Savoir-être Etre autonome Sens des relations humaines Sens de l'organisation Sens des responsabilités Bonne expression orale Apprécier le travail en équipe Dynamique Sérieux et ponctuel Disponibilité, adaptabilité et polyvalence Bonne présentation Bonne élocution Respect de la confidentialité Respecter le code de la route Conduire en pratiquant l’éco conduite Connaissances Archives et accès aux données personnelles Classement et archivage Environnement professionnel du domaine d'activité Gestion de l'information Ingénierie de projet Techniques du domaine d'activité