Sous la responsabilité du Directeur financier, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Manager l'équipe comptabilité clients-locataires
- Planifier, coordonner et assurer le respect des délais concernant le calcul des provisions, des régularisations de charges locatives en apportant une expertise dans la gestion des charges locatives
- Superviser le quittancement, l'encaissement, les rapprochements bancaires et traiter les affaires
- Suivre les indicateurs (taux d'encaissement, délai règlement clients, écart provisions/charges, délai de traitement des affaires) et proposer des optimisations
- Être relai auprès des associations de locataires et des locataires pour les régularisations des charges
En collaboration avec l'équipe :
- Contrôler le caractère récupérable des charges et analyser les factures
- Après validation du Directeur financier, modifier et valider les bases de répartition, réajuster les provisions et préparer les régularisations de charges dans le respect de la réglementation :
- assurer l'émission et l'envoi des décomptes de charges
- traiter les réclamations clients en lien avec le Directeur financier
- prendre part au point comptable trimestriel et contrôler le cycle client
- participer à la clôture des comptes
- Avoir un rôle d'alerte et de conseil auprès des équipes de proximité (ratios, provisions pour charges, simulations budgétaires, veille...)
- Connaissance de la législation HLM et particulièrement de la gestion locative
- Expérience significative dans l'application des procédures de facturation des charges locatives
- Compétences analytiques
- Communication écrite (courriers, comptes-rendus)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Maîtrise des outils informatiques notamment Excel - ARAVIS serait un atout supplémentaire
Nous recherchons un profil de niveau Bac +3 minimum, disposant d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire de manager en comptabilité, gestion immobilière ou domaine équivalent.
Une expérience au sein d'un bailleur social serait fortement appréciée.
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