Gestion de participants h/f

Description du poste


Vous interviendrez sur les missions suivantes :

* Gestion de la bonne réussite des évènements,
* Gestion de l'ensemble des participants via (ou non) plateformes,
* Mise en place des plateformes d’inscription sur les logiciels du client ou prestataires,
* Coordination des projets digitaux (sites, interfaces web, mobile, bases de données, etc.),
* Mise en place du retroplanning de chaque évènement,
* Gestion des réservations pour les participants aux congrès (inscriptions virtuelles ou physiques, hôtels, transferts, vols),
* Gestion des courriers de confirmation,
* Gestion des Visas,
* Contact particulier des agences de communication médicale,
* Gestion de la logistique lors des événements,
* Statistiques et reportings fréquents et sur mesure,
* Réservations transport (train/avion),
* Conception des communications aux participants (rédaction en anglais),
* Gestion des budgets,
* Comptabilité : factures et suivi des paiements auprès des différents clients jusqu’à la clôture,
* Contact et suivi avec les prestataires (France et international),
* Relation avec les clients et les professionnels de santé invités,
* Suivi et utilisation des documents supports,
* Suivi des procédures client – dmos, transparence.

Qualifications

* Expérience de minimum 4 ans dans le domaine de la Santé ou similaire,
* Respect des délais,
* Parfaite maitrise de l’anglais ou bilingue/natif et du français,
* Maîtrise du pack office,
* Maîtrise de Cvent
* Capacité d’organisation,
* Aisance dans les sujets IT (logiciels, webapp etc),
* Réactivité,
* Rigueur et méthode,
* Capacité à gérer en parallèle plusieurs projets.


Informations supplémentaires


Déplacements en France et à l’étranger

Process de recrutement : 1 à 2 entretiens

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….