Assistant de gestion unique (h/f)

L'assistant de gestion unique (H/F) est chargé(e), sous la responsabilité de la Direction, de la gestion comptable, financière et sociale de l'association. Il garantit la bonne mise en œuvre de la vie comptable du PHILL, en assurant l'application des règles comptables. Il garantit l'équilibre et la conformité avec la législation et les règles en vigueur.

Missions :
- Gestion de la facturation, des règlements et des dossiers (clients)
- Traitement des documents financiers (factures/frais/extraits bancaires/relevés de compte)
- Saisie des factures fournisseurs et des écritures de banques
- Rapprochement bancaire et lettrage
- Réalisation de divers travaux financiers
- Etablissement du suivi de gestion
- Reporting/tableau de bord/secrétariat/classement
- Suivi des paiements des dossiers de financement (projets subventions)
- Suivi de la trésorerie
- Suivi des comptes avec le CAC
- En liaison et sous la responsabilité de la Direction, gère les BP et CA
- Gestion de l'archivage des documents comptables
- Responsabilité des sauvegardes contenant les données comptables de l'Association.
- Responsabilité de la répartition du travail et du contrôle des tâches confiées à d'autres collaborateurs en matière de comptabilité
- Mettre en œuvre les outils nécessaires à la gestion administrative et financière de l'Association en lien avec son projet
- Etablissement des fiches de paies et déclaration auprès de l'URSSAF
- Accueil physique et/ou téléphonique en cas d'absence de la secrétaire

Profil :
- Faire preuve de discrétion
- Etre capable d'initiative, d'adaptation de ses interventions en fonction des situations
- Posséder rigueur, raisonnement logique, sens de l'organisation
- Etre capable d'expliquer
- Résoudre un problème en le posant en demandant l'aide si nécessaire et/ou en associant d'autres acteurs