Secretaire h/f

Estelle et Océane de l'agence Abalone de Saint-Malo recrutent pour l'un de leurs clients, entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment, une Secrétaire (H/F) dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite. Vous recherchez un poste stable, polyvalent et dynamique au sein d'une entreprise à taille humaine ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales : - Accueil & administratif Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier entrant et sortant Suivi des contrats d'assurance et vérification des prélèvements Demandes d'autorisations administratives auprès des services de voirie Préparation de l'inventaire de fin d'exercice - Gestion sociale Suivi des contrats intérimaires Déclaration des heures Gestion du registre du personnel Suivi des visites médicales des salariés Récapitulatif annuel des heures des intérimaires à transmettre au cabinet comptable social - Gestion des véhicules Suivi et organisation de l'entretien des véhicules de l'entreprise Suivi des chantiers Suivi administratif des contrats de sous-traitance - Facturation & gestion bancaire Utilisation du logiciel PROGBAT pour : Élaboration du tableau de bord de facturation clients Pointage des règlements et relances clients Saisie des heures du personnel Enregistrement des factures fournisseurs, voirie et autres Pointage des relevés bancaires et imputation des règlements Dépôt et suivi des factures - Appui comptable Enregistrement des règlements Relances clients Vérification et paiement des factures fournisseurs Suivi des avoirs Aide à la préparation du bilan comptable - Relations avec les partenaires externes Cabinet comptable (social et fiscal) Organismes de formation Fédération Française du Bâtiment (FFB) Poste en intérim pour un CDI par la suite ! On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrervous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans ! Postulez à cette offre d'emploi et rejoignez la Tribu ! Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs missions administratives dans un environnement dynamique et surtout avec une forte appétence pour la comptabilité, le postes est fait pour vous ! Une première expérience en secrétariat comptabilité est nécessaire