Assistant de gestion/assistante de gestion

Nous recrutons – Assistant(e) de gestion administrative (H/F) – CDI – Dardilly (69)

Vous souhaitez rejoindre une PME à taille humaine, en pleine évolution, où votre rôle aura un véritable impact sur le fonctionnement de l'entreprise ?

Cette opportunité est faite pour vous !

Pour le compte d'un acteur reconnu des services aux entreprises, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative en CDI.

Vos missions principales

Au cœur de l'activité administrative et financière, vous interviendrez notamment sur :

* Réponses aux appels d'offres
* Émission et dépôt des factures clients
* Suivi des encaissements et relances des factures impayées
* Mise à jour des bases de données clients et tableaux Excel
* Gestion des notes de frais
* Classement et archivage des documents comptables
* Saisie des virements
* Envoi des commissions aux agents
* Accueil téléphonique

Des missions évolutives

Selon votre montée en compétences, vous pourrez également prendre en charge :

* L'extraction des écritures comptables depuis l'ERP
* Le calcul des commissions des agents
* Des échanges administratifs avec un siège basé en Allemagne
* La participation à la vie interne de l'entreprise (événements, affichages obligatoires, livret d'accueil, organigramme...)

Profil recherché

* Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire
* Maîtrise indispensable des réponses aux appels d'offres
* Très bonne maîtrise d'Excel (SOMME, RECHERCHEV, gestion des doublons, tableaux de suivi, volumes de données)
* Organisé(e), rigoureux(se), autonome
* Sens des responsabilités et esprit d'équipe
* Envie d'apprendre et d'évoluer

Conditions

* CDI – temps plein (35h)
* Poste 100 % en présentiel
* Horaires flexibles : arrivée entre 8h et 9h / départ entre 16h30 et 17h30
* Rémunération : 28 000 à 30 000 € brut annuel (selon expérience, notamment sur les AO)
* Tickets restaurant (9 €)
* Prime de transport
* Environnement PME – 14 collaborateurs
* Poste évolutif, avec de réelles responsabilités

Intéressé(e) ou envie d'en savoir plus ?

N'hésitez pas à me contacter en message privé ou à postuler directement.

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