Coordinateur programmes executive education h/f

RESPONSABILITÉS :

Vous êtes ou souhaitez devenir Coordinateur(trice) Programmes H/F au sein de la Direction Executive Education, venez rejoindre notre campus de Paris ou Reims pour un CDI à temps plein.
La mission
Vous prenez en charge la gestion administrative & pédagogique des formations en interne et la relation client.
Gestion administrative des formations
· Préparer la mise œuvre opérationnelle des actions de formations (devis, contrats cadres, conventions...) pour le compte des commerciaux
· Organiser le présentiel et le distanciel (convocation des intervenants et des participants)
· Elaborer et traiter les documents de suivi (feuilles d'émargement, attestations de présence...)
· Déclarer et suivre les heures d'intervention des formateurs internes et externes et gérer le remboursement des frais
· Intégrer les apprenants dans les banques de données pour la création des accès aux outils de l'école (DSI, Library, Moodle...)
· Réserver les salles et/ou le matériel et les prestations de restauration
· Gérer la plateforme pédagogique Exceed pour les formations digitales
· Gérer les demandes de reprographie et les commandes de matériel
· Gérer les envois sur les lieux de formation
· Organiser et gérer les prestations de restauration liées aux programmes de formation
Gestion financière des actions de formation
· Elaborer les montages financiers des formations avec les entreprises, OPCO et particuliers (CPF)
· Gestion de la facturation
Gestion pédagogique des formations
· Réaliser des documents de suivi pédagogique (carnet de bord, questionnaire d'évaluation, guide de tutorat, guide de méthodologie des mémoires,)
· Elaborer les calendriers de formation
· Suivre l'évaluation des modules (élaboration de synthèses avec l'intervenant, le responsable commercial, le responsable pédagogique et l'entreprise)
· Participer au renouvellement des programmes (identification de besoins nouveaux, réajustements des objectifs et des contenus)
· Travailler dans le respect des process qualité
Gestion relations clients
· Présenter les activités inter lors de session de formation (interne/externe)
· Organiser des évènements pour promouvoir les activités inter (conférences)

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil :
Vous avez :
· Une excellent relationnel et une fibre commerciale
· Le sens du service
· Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel : TCD ; Powerpoint : présentation)
· Une excellente capacité de rédaction
· Un anglais courant (indispensable)
Vous êtes
· Autonome
· Rigoureux(se)
· Organisé(e)