Assistant administratif manager h/f (contrat d'alternance) bac +2

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans des Solutions de déploiement de marque pour le compte d'entreprises, un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Gestion de projet BTPen contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Suivi des chantiers et des dossiers
Assister le conducteur de travaux pour la préparation du chantier
Suivre les commandes fournisseurs et les approvisionnements des chantiers
Vérifier la bonne réception et validité des pièces marché (pièces administratives, contrat, marché travaux, planning, …)
Analyse financière des retours fournisseurs (appel d’offre, devis, facture, …)
Gestion administrative
Création des comptes fournisseurs en CRM et suivi de la mise à jour de E-attestation
Suivi des commandes clients (validation, contrôle qualité, …)
Suivi des commandes fournisseurs (acompte, avancement, solde)
Mise à jour des outils de gestion via notre CRM et reporting interne
Coordination des livraisons et interventions
Gestion des SAV et non-conformités
Reporting et analyses internes
Clôture administrative des projets (qualité, conformité)
Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction opérationnelle et les équipes opérationnelles pour assurer la bonne compréhension et transmission des données techniques nécessaires à la réalisation des projets. Vous facilitez à la communication entre les équipes projets et l’avancement des projets de la phase de conception jusqu’à l’exécution.

Expérience préalable en assistance administrative (travaux ou technique appréciée)
Réactif(ve), polyvalent(e) et force de proposition
Sens de l’initiative et implication forte dans les projets
Avantages : mutuelle familiale, carte restaurant, avantages collectifs.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ?