Assistant direction entreprises paris grand est h/f

Rattaché(e) au Directeur de la Direction Entreprises Paris Grand Est (DE PGE), vous assurez les activités de coordination interne de la Direction etcontribuez activement à son bon fonctionnement ainsi qu'à la fluidité de ses activités internes.En tant qu'Assistant(e), vos principales missions s'articulent autour des axes suivants :- Vie de la DirectionVeiller au bon fonctionnement quotidien de la Direction Entreprises;Être le point de contact interne pour toute question logistique, administrative ou organisationnelle;Assurer l'on boarding des nouveaux collaborateurs (internes / externes) et les premiers pas (remise du livret d'accueil (BEIGF & D.E.);Centraliser les demandes informatiques, téléphonie, badges (entrée/sortie, habilitations aux outils, organigramme, Trombinoscope, etc.);Organiser pour chaque nouvel arrivant un entretien de 30 mn environ avec D.E. / D.D. / D.S.C. dans les jours suivant son arrivée.- Gestion des agendas de la DEAnticiper les éventuels conflits d'agenda, prise de RDV interne/externe,Etre en lien avec les assistantes COMEX,Gérer les déplacements (priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.)- Support logistique et administratifSuivre les commandes d'économat et les demandes d'intervention logistique ou immobilière.Gérer le processus de commande, de facturation et de règlement des prestations externes via Easy.Suivre le budget de fonctionnement, la flotte de véhicules, les délégations/pouvoirs, et les visites médicales.- Gestion des accès et documentationContrôler et mettre à jour les habilitations informatiques (accès aux outils, répertoires partagés et mise à jour des procédures d'habilitation).Rédiger et suivre les pouvoirs et délégations des collaborateurs de la Direction Entreprises- Organisation et animation interneActualiserOrganigramme & PTF, Cartes de démarche, TrombinoscopeGérer les bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions)Etre force de proposition sur l'animation d'équipe et le bien-être collectif.Contribuer à la communication interne et externeOrganiser divers Comités, Plénières festive et non festive, Codir, etc.