Assistant administratif polyvalent h/f

Nous recherchons pour notre client, une entreprise familiale, dynamique active dans le domaine du BTP, un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour intégrer son équipe.

Rejoindre cette équipe de professionnels expérimentés signifie participer activement à la satisfaction clientèle, qui est une priorité absolue.

L'Assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans la gestion quotidienne, assurant l'efficacité et la fluidité des opérations administratives et comptables.

Si vous êtes à la recherche d'un poste valorisant la tradition et l'excellence, au sein d'une entreprise qui conserve un esprit chaleureux et familial, cette opportunité pourrait être idéale pour vous. Vos missions 1. Administration générale

- Accueil physique et téléphonique : accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels entrants.

- Gestion du standard : traitement du courrier et des e-mails.

- Suivi des devis et des dossiers clients : établir, transmettre et assurer le suivi administratif.

- Démarches liées au personnel : réalisation des DPAE, inscriptions à la médecine du travail, déclarations sociales.

- Préparation des variables de salaire : collecte et transmission des informations nécessaires à la paie.

2. Comptabilité

- Factures fournisseurs : préparation, saisie et enregistrement des factures.

- Suivi bancaire : enregistrement des éléments bancaires, contrôle des relevés.

- Préparation du bilan : collaboration avec le service comptable et/ou le cabinet externe, vérification des pièces justificatives.

- Suivi des règlements : relances, vérification des paiements et gestion des encaissements.

Avec un rythme de travail de 32 heures par semaine sur 4 jours, ce poste offre une belle visibilité et des enjeux variés, tant sur le plan administratif que comptable. Ce rôle sera clé pour contribuer au développement et à la structuration des processus de l'entreprise, tout en jouant un rôle central dans l'encadrement des opérations courantes.