Assistant - assistante de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La direction de la Règlementation urbaine est une direction opérationnelle et normative qui compte 55 agent·es dont les principales missions sont organisés autour de 3 services (le domaine public, la règlementation de la circulation et l'hygiène et santé environnementale). Missions / conditions d'exercice Vous assistez le/la directeur·trice et son adjoint·e dans la gestion quotidienne de la direction de la Réglementation urbaine et ceci dans différents domaines (secrétariat, communication, information, accueil, préparation et suivi de dossiers spécifiques …).

Dans ce cadre :

Vous réceptionnez, traitez et veillez à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues…).
Vous préparez et suivez des dossiers spécifiques / transversaux pour le/la directeur·trice et son adjoint·e.
Vous rédigez et mettez en forme des notes et des comptes-rendus de réunions.
Vous contribuez à l’amélioration des règles et des procédures nécessaires au bon fonctionnement administratif de la direction.

Vous exercerez au 38 route de l'Hôpital. Profils recherchés Vous êtes diplômé·e d'un Bac à un Bac+2 en assistanat de direction, ou équivalent.

Vous avez un expérience en assistanat de direction requérant une maîtrise des techniques de secrétariat, une maîtrise des logiciels bureautiques, ainsi que des capacités rédactionnelles.

Vos atouts :

Vous possédez une expertise des procédures et circuits de courriers et de parapheurs.
Votre capacité à hiérarchiser et vérifier les informations à transmettre.
Votre capacité à organiser votre travail en respectant les délais.
Votre sens de l'autonomie et d'initiative.