Vos missions en quelques mots Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 700 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d’évolution ou de mobilité. Rejoindre Châtenay-Malabry, c’est choisir de partager des valeurs d’humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s’épanouir dans un territoire agréable à taille humaine. La Ville de Châtenay-Malabry recherche un assistant administratif (F/H) pour le service des Sports. Rattaché(e) à la Directeur du service Jeunesse et Sports, vous êtes en charge de la gestion administrative globale du service. Vos missions principales - Vous réalisez des tâches de secrétariat de direction (organisation de réunions, rédaction de notes et courriers divers, élaboration des plannings des activités sportives, tableaux de bord, élaboration de statistiques…) - Vous participez à la préparation et au suivi du budget - Vous assurez la gestion des demandes de réservation des installations sportives émanant des partenaires et associations - Vous effectuez l’accueil physique et téléphonique du service Conditions de travail Poste basé au Stade Municipal. Travail du lundi au vendredi, 36h40 hebdomadaires. Rémunération statutaire (Cat. C) régime indemnitaire prime semestrielle. Participation à la mutuelle et à la prévoyance. Activités sportives à destination des agents. CNAS. Profil recherché Issu(e) d’une formation en gestion ou en secrétariat, vous justifiez d’une première expérience réussie en gestion administrative marqué par une grande polyvalence. Autonome, réactif(ve) et adaptable, vous savez organiser votre activité afin de gérer plusieurs missions simultanément dans le respect des délais, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers. Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de solides qualités rédactionnelles et relationnelles, vous permettant d’assurer un accueil de qualité auprès d’un public varié. Vous faites preuve de discrétion professionnelle et garantissez la confidentialité des informations traitées. Vous avez le sens du service public.
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