Dans le cadre de votre mission, vous serez principalement chargé de :
• assurer le secrétariat (courrier, mails, accueil, téléphonie, agenda, salles de réunion...)
• assurer le suivi des ordres de mission jusqu'aux notes de frais;
• rédaction de courriers, préparation de documents et dossiers;
• contribuer à la mise en page et à la diffusion des rapports dans le respect du SMQ;
• contribuer à la mise à jour et à l'accès aux archives;
• assurer les commandes,
• réceptions et leur suivi en gestion;
• assurer la gestion du site (entreprise de nettoyage, partage véhicule, salle commune...)
• contribuer au tri et au rangement des archives du site de Strasbourg.
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