Gestionnaire mobilité et support moyens généraux

Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?

Dans le cadre du développement de nos activités au Benelux, Astek Belgique renforce son équipe support et recherche un(e) Gestionnaire Mobilité & Support Moyens Généraux.

Rattaché(e) aux fonctions support, vous assurez la gestion opérationnelle et administrative de la flotte automobile au Benelux, tout en apportant un support de proximité pour la gestion des équipements informatiques (PC) et en contribuant activement aux missions des moyens généraux.

Vous êtes le point de contact principal au Benelux pour toutes les questions liées à la flotte automobile, aux équipements informatiques locaux et aux moyens généraux.

Votre mission (… si vous l’acceptez !) :

Votre rôle s’articule autour de trois axes principaux :

* Assurer la gestion complète et optimisée de la flotte automobile au Benelux,
* Garantir une gestion efficace des équipements informatiques locaux (PC & matériel),
* Contribuer au bon fonctionnement des moyens généraux et au support logistique des bureaux.

Vous intervenez à la fois sur des sujets opérationnels, administratifs, budgétaires et organisationnels.

Votre quotidien sera rythmé par:

* Gestion de la Flotte Automobile
o Assurer le suivi complet du parc automobile : commandes, renouvellements, restitutions, résiliations,
o Coordonner avec les loueurs, garages, concessionnaires et prestataires belges,
o Organiser les entretiens, réparations, pneumatiques et la gestion des sinistres,
o Gérer les documents administratifs : immatriculations, assurances, contrôle technique,
o Gérer les cartes carburant et les solutions de recharge électrique,
o Assurer le suivi des coûts : validation des factures, analyse du TCO,
o Réaliser un reporting mensuel ou trimestriel,
o Participer à l’élaboration et au suivi du budget flotte et équipements,
o Effectuer une veille réglementaire belge (fiscalité CO₂, ATN, évolutions du leasing, mobilité électrique).
* Gestion Informatique Locale (PC & Équipements)
o Réceptionner, préparer et attribuer les PC (installation de base, inventaire, paramétrage simple),
o Assurer le suivi du matériel et la mise à jour de l’inventaire,
o Organiser les renouvellements et retours de matériel.
* Support aux Moyens Généraux
o Gérer l’accueil et les fournitures (réassorts, commandes),
o Assurer le support logistique : salles de réunion, badges, petits déménagements internes,
o Apporter un appui lors des audits internes ou des visites officielles.

Cette liste n’est pas exhaustive mais représentative des principales responsabilités du poste.

Vous :

Vous disposez d’une expérience de 2 à 5 ans dans la gestion de flotte automobile, des achats ou des services généraux.
Vous avez des connaissances sur :

* le leasing
* la réglementation automobile belge.

Vous avez une forte orientation client interne ainsi qu’une belle rigueur administrative.

Vous parlez français et anglais.

La maîtrise du néerlandais est apprécié.

Rencontrons-nous !

Vous vous êtes reconnu sur l’annonce et Astek vous plaît ?

Postulez directement sur cette annonce, afin que Laura PEDRO, notre International Talent Acquisition Officer, puisse vous contacter pour un premier échange.

Alsinova

Alsinova propose une offre CRO complète, incluant des solutions innovantes et personnalisées dans divers secteurs des sciences de la vie : produits pharmaceutiques, biotechnologies, dispositifs médicaux, cosmétiques, agroalimentaire, vétérinaire et établissements de santé.

Alsinova une filiale du Groupe Astek, acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale. Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d’entrepreneuriat et d’innovation, et sur l’accompagnement et la montée en compétence de ses 10 000 collaborateurs qui s’engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l’ingénierie des systèmes complexes.

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Astek est engagée en faveur de l’emploi de personnes en situation de handicap.

Nos plus

Rejoindre Astek, c’est choisir :

* un accélérateur d’expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser
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Let’s move forward.