L’Institut Catholique de Paris (ICP), fondé en 1875, fait partie des établissements d’enseignement supérieur privés d’intérêt général (EESPIG).
Lieu d’ouverture et de connaissance, il dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année 11 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 3 campus de Paris, Reims, Rouen, et l’antenne de Tours.
Rattaché(e) à la Directrice Adjointe de notre Campus de Rouen, vous assurez la gestion administrative des formations et la coordination entre les aspects administratifs et pédagogiques liés à la scolarité des étudiants et au suivi des enseignants.
Vous veillez au bon déroulement des activités académiques et contribuez directement à la qualité de l'enseignement dispensé. Pour la réalisation de ces missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs de formation du campus de Rouen et les services de l’ICP Campus de Paris (secrétariat universitaire, facultés, rectorat) :
Vos missions seront les suivantes :
Coordination pédagogique des étudiants
* Accueillir les étudiants, les informer et les accompagner en assurant un suivi personnalisé
* Gérer et suivre la scolarité des étudiants : gestion des inscriptions administratives et pédagogiques, contrats d’études, bulletins de notes, etc
* Assurer la gestion des espaces administratifs étudiants sur Moodle : transmission de documents et d’informations
Gestion de la relation avec le corps professoral
* Accueillir les enseignants, les informer et les accompagner en assurant un suivi personnalisé
* Collecter des information et suivi des heures pour les contrats de travail des enseignants vacataires et convention de prestation des intervenants honoraires.
* Animation des espaces administratifs des enseignants ENT/Moodle
* Participation aux bilans de formation
Organisation des emplois du temps et des salles
* Planifier le déroulement des formations : saisie des prévisions et des interventions de chaque cours/ épreuve dans le logiciel interne et transmission des emplois du temps aux enseignants ;
création des groupes deTD
Coordination des examens et des jurys
* Organiser les examens et les soutenances (CC, CT, rattrapages, navettes)
* Contrôle des résultats, préparation des PV et tableaux de validation pour jury
* Suivi des procédures en cas de fraude
Animation d'équipe et coordination de service
* Définir les objectifs et priorités du service conjointement avec les autres coordinateurs pédagogiques
* Participation à la construction budgétaire du service
Participation au développement du campus et des formations
* Contribuer à la plénière de prérentrée et ouverture de nouvelles formations
* Participer aux événements de promotion des formations
Le poste est proposé en CDD entre le 1er juillet et le 31 décembre 2026.
À pourvoir dès que possible.
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