La COSSE souhaite recruter un.e assistant.e pour collaborer avec la coordinatrice déjà en poste. L'assistant(e) de coordinateur(trice) intervient en appui du coordinateur afin d'assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique de la Maison de Santé Pluriprofessionnelle. Il/elle contribue à la coordination des professionnels, à la mise en œuvre du projet de santé et à la communication de la structure, dans le respect des priorités définies par le coordinateur.
Les missions principales de l'assistant(e) de coordinateur(trice) sont :
1. Gestion administrative et organisationnelle (Assurer le suivi des commandes, du stock et de la facturation ; Gérer le suivi, le classement et archivage les documents administratifs et financiers liés aux transactions ; Rédiger et mettre en forme des documents ; Organiser les déplacements professionnels.)
2. Soutien à la coordination des professionnels et du coordinateur (Organiser les réunions pluriprofessionnelles ; Assurer le suivi opérationnel des actions (tableaux de bord, échéances, reporting ; Faciliter la circulation de l'information.)
3. Gestion de projets et partenariats en appui du coordinateur (Participer au montage et au suivi des projets de la MSP ; Contribuer au suivi des indicateurs ; Appuyer les relations avec les partenaires locaux et institutionnels.)
4. Communication et vie de la structure (Contribuer à la communication interne et externe de la MSP)
5. Activités complémentaires (Appuyer la gestion logistique de la structure et d'événements.)
Localisation :
- Louviers et ses environs.
- Multisites - déplacements hebdomadaires
Compétences requises :
Savoirs :
- Intérêt pour le fonctionnement du système de santé et des Maisons de Santé Pluriprofessionnelles ;
- Connaissances de base en gestion administrative et organisationnelle ;
- Principes de planification et d'organisation de réunions ;
- Techniques de communication orales, écrites et numériques.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, outils collaboratifs) ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Organisation, planification et suivi des tâches dans un environnement multitâches.
Savoir-être :
- Sens aigu de la confidentialité et du respect du secret professionnel ;
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe ;
- Autonomie, adaptabilité et rigueur ;
- Sens du service, diplomatie et patience ;
- Capacité à organiser son travail selon les priorités et les objectifs fixés.
Expérience et formation
- Formation administrative, gestion, coordination ou équivalent (niveau Bac à Bac+2/3 souhaité) ;
- Expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou associatif appréciée.
- Permis B nécessaire. Utilisation de votre véhicule personnel dans le cadre de déplacements professionnels, dont les frais seront pris en charge par l'entreprise. (frais de déplacements)
Caractéristiques
- En présentiel et en multisites (frais de déplacements) ;
- Repos fixe les week-ends et jours fériés ; Les nécessités de service peuvent impliquer, de manière exceptionnelle, un travail sur l'heure du midi, en soirée ou le samedi, avec récupération ou compensation selon les modalités en vigueur.
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