Technicien gestion intermédiée h/f

Harmonie Mutuelle, membre fondateur du groupe VYV, est un acteur majeur de la protection sociale en France avec 5 millions de personnes protégées, 88 700 entreprises et 150 000 entrepreneurs.

Et si vous donniez du sens à votre prochain poste ? Chez Harmonie Mutuelle, votre métier contribue à une ambition collective : agir sur la santé de tous et prendre soin de chacun ! * Nous sommes une entreprise mutualiste à mission et notre engagement est concret, porté par des actions de prévention, de conseil, d'accompagnement et de solidarité qui ont un vrai impact sur la vie de nos adhérents. * Nous encourageons les parcours singuliers : vous pouvez apprendre, évoluer, changer de métier ou de région grâce à la mobilité interne au sein du Groupe Vyv. L'important, c'est que votre trajectoire vous ressemble. * Nous savons que la diversité et l'inclusion sont une force, c'est pourquoi nous cultivons les différences et soutenons chaque individu. Nous luttons activement contre les discriminations et accompagnons, par exemple, nos salariés dans les moments de fragilité (maladies chroniques, aidance …). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. * Au quotidien, vous évoluez dans un environnement de travail fondé sur la confiance, porté par un management qui valorise l'autonomie, l'écoute et le droit à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Description du poste et Missions

Le poste :

En tant que Technicien(ne) Gestion Intermédiée, vous traitez les demandes d'habilitations, les alertes réglementaires, et vous assurez le suivi de votre activité au sein du service Pilotage de la Délégation.

Le poste est basé à Châtillon (92).

Vos missions principales :

Traitement des alertes réglementaires (Personnes Politiquement Exposés, Gel des avoirs…) :

• Prendre en charge l'identification et le traitement des alertes au sein de l'outil Accuity
• Assurer et réaliser la traçabilité et le suivi des actions réalisées avec rigueur et selon les règles définies par l'entreprise
• Assurer les contrôles de 1er niveau sur l'activité (auto-contrôle et/ou contrôle croisé) et alimenter les tableaux de suivi avec rigueur

Traitement des habilitations :

• Prendre en charge les demandes d'habilitations : gestion des accès aux outils de gestion NSI Prévoyance, NSI Epargne, TRACEO (création, suppression et modification)
• Prendre e charge la mise à jour des outils de gestion selon les pouvoirs de signatures définis par la Direction Générale
• Analyser et prendre en charge les demandes d'habilitations NSI Prévoyance des mutuelles et répondre aux différentes demandes par mail
• Assurer et réaliser la traçabilité et le suivi des actions réalisées avec rigueur et selon les règles définies par l'entreprise
• Assurer les contrôles de 1er niveau sur l'activité (auto-contrôle et/ou contrôle croisé) et alimenter les tableaux de suivi avec rigueur

Suivi d'activité / autres activités :

• Contribuer au pilotage de l'activité collective par l'alimentation des outils ad-hoc : compléter et mettre à jour les tableaux de suivi d'activité du service (Compte-Rendu d'Activité - CRA, Tableau des absences…)
• Rendre compte de son activité à son manager
• Remonter les points de blocage ou points d'attention à son manager
• Participer le cas échéant aux différentes activités du service et aux chantiers transverses de la Direction
• Mise en place ou mise à jour des modes opératoires en lien avec son activité

Profil recherché

Expérience souhaitée :

• Vous avez un diplôme type Bac+2/3 idéalement dans le domaine des assurances
• Vous disposez d'une première expérience sur des tâches administratives / back office

Qualités personnelles :

• Autonomie
• Rigueur
• Solides capacités d'analyse et d'organisation
• Bonne qualité rédactionnelle
• Qualités relationnelles avérées, écoute et esprit d'équipe

Outils informatiques :

• Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et bureautiques, notamment Excel
• Vous serez formé(e) aux logiciels et aux processus internes d'Harmonie Mutuelle.

Nos avantages :

• Accord d'intéressement
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)
• 22,5 jours de RTT par an
• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l'employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Forfait mobilité durable : jusqu'à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l'abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total)
• Contrat collectif santé et prévoyance
• Plan d'épargne entreprise, plan d'épargne retraite et compte épargne temps
• Formation : un parcours complet avec une plateforme d'apprentissage en ligne
• 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d'associations

Le processus de recrutement :

1. Evaluation de votre CV par le recruteur
2. Entretien téléphonique avec le recruteur
3. Entretien RH en visio avec le recruteur
4. Test de personnalité suivi d'un débrief avec le recruteur
5. Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager