Assistant travaux h/f

Offre d'emploi : Assistant(e) Travaux - H/F
Lieu : Bry-sur-Marne (94)
Type de contrat : CDI / Temps plein
Entreprise : Jardins de Babylone
Qui sommes-nous ?
Jardins de Babylone est une entreprise innovante et engagée, spécialisée dans la conception, la réalisation et l'entretien de projets paysagers et de façades végétalisées. Nous travaillons avec des promoteurs, architectes, entreprises générales et clients privés pour transformer les espaces urbains en lieux vivants, esthétiques et durables.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour accompagner nos équipes sur le terrain et au bureau.
Votre mission :
Rattaché(e) à la direction des travaux et en lien étroit avec les conducteurs de travaux, vous assurez le suivi administratif, logistique et organisationnel des chantiers en cours. Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité de l'activité et soutenir les équipes sur le terrain.
Vos principales tâches :
1. Suivi administratif des chantiers :
* Préparation des dossiers de chantier (marchés, plans, DOE, fiches techniques, etc.)
* Suivi des contrats, devis, commandes, avenants et facturations
* Interface avec les clients, maîtres d'œuvre, fournisseurs et sous-traitants
* Suivi des documents administratifs obligatoires (DICT, PPSPS, attestations d'assurance, etc.)
2. Logistique et organisation :
* Planification des livraisons de matériel et de végétaux
* Gestion des approvisionnements (suivi des bons de commande et des réceptions)
* Coordination avec le responsable logistique et les équipes terrain
3. Suivi RH et reporting :
* Préparation des pointages hebdomadaires des équipes
* Suivi des congés, absences et heures supplémentaires
* Mise à jour des tableaux de bord chantier (planning, avancement, suivi de production)
4. Appui transversal :
* Participation à l'organisation des réunions de chantier (prise de rendez-vous, préparation des supports)
* Archivage numérique des documents et photos de chantier
* Veille aux échéances réglementaires ou contractuelles
Profil recherché :
* Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent)
* Expérience dans une fonction similaire dans le secteur du bâtiment ou du paysage appréciée
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Outlook)
* Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et réactivité
* Excellente expression écrite et orale
Ce que nous offrons :
* Un environnement de travail dynamique, humain et stimulant
* Une entreprise en forte croissance, ouverte à l'innovation
* Des projets uniques à impact écologique et esthétique
* Mutuelle prise en charge à 100 %, horaires flexibles
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 27¿487,08€à42¿388,43€par an
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* Réductions tarifaires
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel