Assistant de gestion de copropriété (h/f)

Description du poste :
En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une agence immobilière indépendante et dynamique, solidement implantée à Tours depuis plus de 10 ans. Cette structure à taille humaine réunit tous les métiers de l'immobilier et se distingue par la complémentarité de ses experts et une approche centrée sur la qualité de service.
Ils sont à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Copropriété pour accompagner un Gestionnaire dans la gestion administrative d'un portefeuille d'environ 1300 lots. L'objectif est de garantir une qualité de service optimale grâce à une gestion rigoureuse et autonome des dossiers.
Vos missions si vous les acceptez :***Préparer les réunions, rédiger les convocations aux assemblées générales, en assurer le suivi et diffuser les procès-verbaux.***Tenir à jour les registres, l'extranet et traiter les opérations administratives et comptables courantes.***Gérer les mails, les courriers, ainsi que l 'accueil téléphonique et physique des clients, copropriétaires et prestataires.***Organiser les agendas du gestionnaire et coordonner efficacement les différents intervenants.***Analyser les demandes d'intervention, gérer les sinistres et les démarches auprès des assurances.***Contribuer activement à la satisfaction client par un savoir-être irréprochable et une grande précision technique.
Description du profil :
Et vous ?***Vous justifiez d'une expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire, vous rendant réellement opérationnel(le).***Vous maîtrisez parfaitement le fonctionnement d'un portefeuille de copropriété et le déroulé complet d'une AG.***Vous avez une bonne compréhension des sujets comptables courants (OD, factures, régularisations).***Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), impliqué(e) et doté(e) d'un fort sens du service client.***Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et savez faire preuve d'initiative.***La maîtrise du logiciel ICS serait un atout majeur pour votre intégration.