Gestionnaire de l'agence postale communale

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 15h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du Maire et la Secrétaire Générale de Mairie, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion de l'Agence Postale Communale Missions / conditions d'exercice Accueillir et renseigner le public - Services Postaux - Tout affranchissement manuel - Vente de timbres - Poste à usage courant - Vente d'enveloppes prêt à poster - Dépôts d'objets y compris recommandés et Chronopost - Retrait des lettres et colis en instance - Dépôt des procuration courrier - Service de proximité : contrat de réexpédition du courrier - Garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt à Poster de réexpédition - Service financiers et prestations associées : Retrait d'espèces sur compte courant postal - Retrait d'espèce sur Postépargne ou livret épargne - Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP - Procurations liées aux services financiers : des versements d'espèces sur son propre CCP -
Assurer la comptabilité de l'agence : Comptage de la caisse + envoi - Commande des fonds - Gestion des stocks - Inventaire - Transfert argent et marchandises - Entretien des locaux de travail le samedi matin. Profils recherchés Connaître le cadre règlementaire de commercialisation d'un produit postal et financier de La Poste, avoir des connaissances en comptabilité et opérations financières. Maîtriser les modalités de gestion de stocks, de réalisation d'inventaires et de mise en sécurité des envois postaux.
Maîtriser l'outil informatique et les logiciels spécifiques. Maîtriser l'expression écrite et orale. Posséder de bonnes qualités relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue.
Savoir prioriser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes. Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils. Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur. Devoir de réserve et sens du service public. Etre autonome et organisé(e). Respecter les procédures précisées par La Poste dans la règlementation relative aux dispositions comptables. Garant de l'image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté)