Pour accompagner notre croissance et le développement de notre organisme de formation en plein essor, nous recherchons notre futur Responsable Formation H/F.
Si vous aimez les challenges, l’accompagnement et êtes animé par l’aboutissement de projets menés seul et/ou en équipe, ce poste est fait pour vous.
Sous la responsabilité hiérarchique de la DAF, vous piloterez l’activité de notre organisme de formation et serez son garant auprès des différentes parties prenantes (partenaires, formateurs, stagiaires). Vous travaillerez en équipe avec une chargée de formation que vous managerez. A vous deux, vous composez l’équipe formation du groupe avec l’appui de la direction et des fonctions support. Cette équipe pourra évoluer en fonction de la réussite et de l'expansion de l'organisme de formation sous votre responsabilité.
Vos principales missions seront :
Animation du centre de formation :
* Encadrement de l'équipe formation (organisation du travail, planning, respect des délais, évaluation charge de travail, animation des réunions),
* Animation des temps de formation, des réunions avec les formateurs et les partenaires,
* Recrutement, formation et évaluation des formateurs du centre,
* Contrôle, suivi et évaluation de la qualité des prestations de formation,
* Recherche de nouveaux financements,
* Développement de nouveaux partenariats,
* Garant de la relation avec les OPCO et l'AISTP,
* Réflexion stratégique de l'offre de formation,
* Conception de l'ingénierie pédagogique des nouveaux produits en collaboration avec la direction.
Développement de l’organisme de formation :
* Promotion de l'offre de formation en collaboration avec l'équipe 2i,
* Prospection et recrutement de nouveaux apprenants,
* Recherche d'un outil pour du blended learning et du e-learning en collaboration avec la chargée de formation.
Gestion des formations :
* Vérification, validation et organisation des actions de formation (faisabilité, déroulés pédagogiques, évaluations, émargements ...),
* Création et actualisation de tableaux de bord,
* Gestion de l'ERP Dendreo (création modèles de documents, paramétrage et adaptation de l'outil aux évolutions),
* Garant du respect du RNQ (adaptation du process dans le respect des normes, préparation, organisation et animation de l'audit).
Au quotidien, en collaboration avec la chargée de formation, vous assurerez également les missions suivantes :
* Validation des inscriptions aux sessions de formation et gestion des documents d'embauche,
* Contrôle de la réception des supports pédagogiques et bilans pédagogiques saisis par les formateurs,
* Analyse des enquêtes de satisfactions et sondages,
* Préparation du Bilan Pédagogique et Financier,
* Facturation et mise à jour des règlements, suivi des impayés.
Vous serez également responsable du respect du cadre légal et de la règlementation en cours (rédaction contrats cadre et leur actualisation) ainsi que de la veille réglementaire, légale, pédagogique, technologique, handicap ainsi que celle sur les évolutions des compétences et du secteur.
* Expérience similaire dans un organisme de formation,
* Expérience sur un poste de manager,
* Bac+3 minimum,
* Maîtrise du Référentiel National Qualité,
* Maîtrise des outils informatiques (notamment Excel et ERP),
* Excellent relationnel et esprit d’équipe,
* Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des priorités,
* Sens du service client,
* Esprit d’initiative et proactivité,
* Capacité d’adaptation et flexibilité,
* Autonome, dynamique et polyvalent,
* Qualité d’écoute et de communication.
Expérience similaire dans un organisme de formation, Bac+3 minimum.
Entités & activités, à propos de 2iGroup
Activités du groupe : Portage salarial - Portage salarial immobilier - Formation - Mise à disposition d'experts freelances.
2i Group c'est une PME toulousaine en pleine croissance qui propose des solutions diversifiées et adaptées aux besoins de ses clients et au travers de ses différentes entités :
* 𝟮𝗶 𝗣𝗼𝗿𝘁𝗮𝗴𝗲 : portage salarial spécialisés dans l’IT, l'ingénierie et le management de transition,
* I𝗺𝗺𝗼𝗽𝗼𝗿𝘁𝗮𝗴𝗲 : portage salarial immobilier à destination des agents commerciaux et négociateurs immobilier,
* 𝟮𝗶𝗖𝗦 : sourcing de freelances, portage commercial et formation. En 2024, notre organisme de formation a dispensé entre 15 et 20 actions de formation à destination d’un public de freelances actifs ou en devenir.
2i Group est un acteur de référence avec plus de 15 ans d'expérience dans l'accompagnement des professionnels et des entreprises en portage salarial.
Attachés aux valeurs d'entraide, de proximité et de confiance, nous recherchons notre prochain collaborateur pour renforcer notre équipe de 30 personnes et accompagner la réussite du groupe dans un environnement accueillant et motivant.
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