Vos missions en quelques mots Située à l’ouest du Département de la Dordogne en limite de 3 départements GIRONDE – CHARENTE MARITIME – CHARENTE, la Communauté de Communes du Pays de Saint-Aulaye compte 6 790 habitants et regroupe 6 communes. Placé(e) sous l’autorité de Directrice Générale des Services et de la responsable des finances de la communauté de communes du Pays de St Aulaye, le/la gestionnaire intervient sur la gestion administrative et financière des ressources humaines (39 agents), sur la gestion des commandes et en appui à l'administration générale. 1/ gestion administrative et financière des ressources humaines - la rédaction, mise à jour et archivage des contrats, avenants, arrêtés - le suivi des temps de travail : présences, congés, absences - la préparation et l’établissement des paies, la transmission aux organismes sociaux, aux assurances - la préparation des ordres de mission, le calcul des frais, le mandatement - la mise à jour et la gestion des dossiers individuels des agents - le suivi des visites médicales, des obligations légales et des registres obligatoires - la gestion des inscriptions des formations des agents 2/ gestion des commandes - La consultation des fournisseurs et la réception des devis - L’engagement et la saisie des bons de commande - La vérification du service fait à la réception des factures 3/ gestion des affaires scolaires et périscolaires - Le traitement des inscriptions scolaires des 5 écoles publiques du territoire - La passation des commandes et le mandatement des fournitures, des produits d’entretien et pharmaceutiques 4/ administration générale - L’accueil tél. - Le contrôle de légalité des délibérations et tenue du registre - Les assurances (déclaration des sinistres, suivi véhicules) conditions d'exercice : Poste basé au siège de la CC du Pays de St Aulaye, place Emile Cheylud, à La Roche-Chalais Usage intensif des outils informatiques : Berger-Levrault, suite Office Durée de travail hebdomadaire : 35 h. Profil recherché * Diplôme en comptabilité, gestion, administration publique, paie * Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales. * Expérience dans un service finances ou RH fortement appréciée. Savoirs (connaissances) * Connaissance de la comptabilité publique (M57) * Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale (carrières, rémunérations, temps de travail). Maîtrise des outils : * Logiciels métiers (Berger-Levrault) * Excel * Word, Savoir-faire (compétences techniques) * Saisir, contrôler et suivre les opérations comptables. * Rédiger des contrats, arrêtés, notes, rapports administratifs. *Mettre en place des tableaux de suivi et assurer leur mise à jour. * Gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les urgences. * Assurer la confidentialité des dossiers RH. * Travailler en transversalité avec différents services. Savoir-être (qualités personnelles) * Rigueur, méthode et sens de l’organisation. * Autonomie dans le traitement des dossiers. * Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité. * Esprit d’équipe et capacité d’échange. * Polyvalence et adaptabilité. * Sens du service public, fiabilité et disponibilité. * Patience et gestion du stress en période de forte activité.
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