Description du poste
La personne retenue sera chargée d'activités de secrétariat et d'assistance et sera placée sous l'autorité des deux directeurs avec lesquels elle collabore étroitement.
La personne retenue sera chargée :
1. De la gestion des agendas, des déplacements professionnels, des messageries et courriers, du classement de documents, de la recherche documentaire et de l'organisation des plannings ;
2. De l'accueil des interlocuteurs ;
3. De la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, recensements, enquêtes, …) et endossera le rôle d'interface entre les directeurs et leurs interlocuteurs ;
4. De la préparation et l'organisation de réunions ;
5. De la rédaction de notes, rapports et de compte-rendu de réunions ;
6. De la bonne gestion des activités et du suivi de dossiers ;
7. De la préparation et l'organisation de dossiers d'aide à la décision ;
8. De la participation en tant que personne ressource à des projets / des missions spécifiques ;
9. De la participation aux objectifs généraux d'amélioration de la qualité de service.
Profil recherché
Vos compétences
La personne devra posséder :
10. Une bonne connaissance de l'environnement institutionnel (missions, organisation, etc.) ;
11. Une maîtrise de la bureautique et des outils collaboratifs de communication ;
12. De bonnes aptitudes rédactionnelles ;
13. Un sens de l'organisation développé et une grande rigueur professionnelle ;
14. Une forte capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives ;
15. De grandes aptitudes relationnelles ;
16. Une grande discrétion professionnelle.
Votre formation
La personne retenue devra posséder un bac.
Informations complémentaires
Avantages complémentaires :
17. Rémunération sur 14 mois ;
18. Prime d'intéressement ;
19. Restaurant d'entreprise ;
20. Possibilité de télétravail ;
21. Horaires variables ;
22. Complémentaire santé ;
23. Avantages CSE ;
24. Prime de crèche ;
25. Prise en charge à 75% des frais de transports publics.
Salaire mensuel brut : 2 - 2 €
Salaire mensuel net (hors avantages) : 1 - €
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