Chargé.e de projets formation à l'international f/h

Nous recherons un.e chargé.e de projets formation à l'international au sein de VINCI Academy afin d'intervenir sur les missions suivantes :


* Gestion des formations présentielles
* Création puis suivi du calendrier des formations
* Rédaction des conventions, NDA et des devis
* Recherche et réservation des lieux de formations selon besoins spécifiques
* Lancement des inscriptions puis suivi
* Rédaction, mise en forme et mise à jour des documents relatifs à la mise en œuvre des formations tant en français qu’en anglais
* Organisation et coordination des formations avec les différents partenaires : organismes, prestataires, intervenants, stagiaires, assistantes COMEX, hôtels, Chateauform…
* Organisation et diffusion de l’information sur l’offre de formation de l’Académie VINCI
* Impression et livraison des documents de formation : chevalets, badges, feuilles d’émargements
* Rédaction des questionnaires d’évaluation puis synthèse et analyse,
* Gestion et suivi des formations sur notre plateforme LMS
* Gestion de base de données
* Pilotage du suivi des audits des tiers et des attestations d’intégrité
* Gestion et suivi de l’activité :
* Reporting annuel
* Vérification des devis et suivi des demandes d’acomptes,
* Vérification des factures d'achat (intervenants, frais divers, restauration, interprètes, agence de voyages...),
* Préparation des données pour la refacturation en interne,
* Suivi des impayés avec la comptabilité
* Autres missions :
* Organisation des Clubs Pivots Formation France en relation avec la Responsable Formation
* Profil sérieux, rigoureux ,organisé, communicant
* Poste en autonomie
* Anglais : très bon niveau à l’écrit et l’oral
#J-18808-Ljbffr