Assistant·e desk, stage lyon

Join to apply for the Assistant·e desk, stage Lyon role at Triangle Génération Humanitaire (TGH)

Join to apply for the Assistant·e desk, stage Lyon role at Triangle Génération Humanitaire (TGH)

Information

Lieu de travail

Lyon

Prise de poste

1er septembre 2025

Fonction

Assistant·e desk

Conditions

Statut : Stage conventionné

Durée : 6 mois, à partir du lundi 1er septembre 2025

Conditions : Indemnité légale de stage, prise en charge à 50 % de l’abonnement transport, tickets restaurant 7 € pris en charge à 60 % par TGH, 5 jours de repos sur la période de stage, formations Excel, QGIS, Kob, charte télétravail en vigueur

Important – conditions spécifiques pendant la période de stage

Nous attirons l’attention des candidat·e·s sur un élément particulier : durant toute la durée du stage, nos bureaux seront exceptionnellement délocalisés, en raison de travaux de rénovation. L’équipe sera en résidence au sein d’une autre structure partenaire, dans un lieu différent de notre siège habituel.

Ce contexte temporaire implique des conditions d’accueil distinctes de celles que nous proposons habituellement, mais il offre également un cadre de travail dynamique et propice aux échanges professionnels.

Nous restons bien entendu mobilisés pour garantir un environnement de travail serein, fonctionnel et collaboratif.

En septembre, nous serons délocalisés vers notre annexe, au 113 rue Marietton Lyon 9ème

A partir d’octobre, nous serons accueillis au centre de formation Bioforce à Vénissieux Minguettes.

Présentation du stage

TGH recherche 3 stagiaires assistant·e desk pour appuyer les équipes desks dans le suivi des projets sur les aspects contractuels, opérationnels, veille géopolitique et communication.

Desk RCA, Ukraine, Ethiopie

Desk Iraq, Syrie, Soudan, Tchad

Desk Birmanie, Corée du Nord, Yémen, Népal, Algérie, Pakistan

La supervision générale du stage sera assurée par le responsable géographique, les modalités de tutorat pédagogique seront organisées au sein de l’équipe desk, entre le responsable géographique et l’adjoint, selon les desks.

Le Stage Inclura Les Activités Principales Suivantes


* Appui au suivi des projets
* Assurer le suivi quotidien des programmes en appui au Desk et plus spécifiquement sur les aspects contractuels et opérationnels
* Participer à la collecte des informations nécessaires à la rédaction des rapports bailleurs auprès des programmes
* Participer à la rédaction/consolidation des rapports narratifs (intermédiaires et finaux) et aux demandes de révision des projets en cours, en lien avec les équipes terrain et les référents techniques du siège.
* Participer à la recherche de nouveaux financements et à la rédaction des propositions de financement en collaboration avec les équipes terrain et les référents techniques du siège
* Mettre à jour les outils de reporting et assurer le suivi des échéances
* Participer à améliorer le système de reporting et de suivi existants à travers le développement d’outils pertinents
* Capitalisation et communication
* Assurer la mise à jour des fiches pays, des brochures et, le cas échéant, des fiches projets.
* Développer des fiches bailleurs (fonctionnement, attentes, spécificités, etc.)
* Etre en support selon les besoins en termes de communication (publications, rapport annuel…).
* Participer aux évènements et aux actions de communication à destination du grand public (café humanitaire, interventions au niveau de la Région…).
* Appui administratif

Appuyer le desk et les missions dans diverses démarches administratives et de mise en conformité (visas, certifications de documents, etc.)

* Divers
* Assurer une veille géopolitique sur les pays d’intervention et partager chaque semaine un résumé de l’évolution du contexte
* Participer au briefing des expatriés sur le départ.
* Faire l’archivage des documents projets.
* Rédiger les comptes rendus de réunion.
* Déplacements éventuels sur le terrain en fonction des besoins.

Profil

* Cursus universitaire généraliste, de type Sciences-Po, relations internationales, Gestion de projet
* Spécialisation en solidarité internationale / action humanitaire souhaitée
* Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
* Connaissance des principaux bailleurs de fonds
* Connaissance du cycle de projet
* Compréhension des enjeux géopolitiques
* Très bonne maîtrise du pack MS Office
* Curiosité et proactivité
* Intérêt pour le suivi et l’évaluation des programmes

Referrals increase your chances of interviewing at Triangle Génération Humanitaire (TGH) by 2x

Get notified about new Assistant jobs in Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France.

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 5 days ago


Assistant / Assistante accueil petite enfance (H/F)


Assistant(e) Administratif(ve) Chargé(e)d'Accueil

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France €22,800.00-€25,200.00 24 minutes ago

Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France 6 days ago


Assistant·e de Direction & Office Manager F/H - Haveagooday (H/F)

Saint-Cyr-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France 5 days ago

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France €1,930.00-€2,380.00 1 week ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France €486.00-€1,802.00 2 days ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago


Assistant(e) administratif(ve) en Alternance H/F rentrée 2025


Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France 5 days ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago


Assistant / Assistante accueil petite enfance

Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2 weeks ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 24 minutes ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 5 days ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 5 days ago


Assistant(e) Chargé(e) de Back Office Groupes B2C (Lyon)

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France 6 days ago

#J-18808-Ljbffr