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Attaché.e administratif.ve

Saint-Lary-Soulan
Ucpa
Publiée le 22 mars
Description de l'offre

Prêt.e à découvrir le meilleur de toi-même ? Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l'UCPA tu vivras des moments d'aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi. L'UCPA t'encourage et t'aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d'évolution. Parce qu'à l'UCPA, on a à coeur de se rassembler sans se ressembler, nous sommes engagé.es en faveur de la diversité et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Descriptif du poste Rejoins-nous comme attaché e administratif ve au Village sportif Saint Lary ! Sous la responsabilité du Directeur du village sportif, tu es en charge de diverses tâches administratives pour ton site d'affectation. Logement sur site ? Oui. Tes missions - Missions liées à la Comptabilité et au Contrôle de Gestion - Transmettre la liasse comptable : commandes, bons de livraison, factures validées. - Préparer les caisses issues des logiciels d'encaissement. - Saisir les factures de consommables dans l'outil Easilys. - Consolider et transmettre les unités d' uvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, ), et leur cohérence avec le chiffre d'affaires ou les charges correspondantes. - Avec le/la directeur.trice, assurer le rapprochement mensuel des coffres, et préparer les dépôts en banque. - Participer aux inventaires de fin de mois (bar, boutique, restauration). - Missions liées au village sportif - Gérer le suivi et la facturation des repas du personnel et leur recouvrement. - Gérer le suivi des sous-traitants et prestataires. - Réaliser le suivi des frais médicaux des mineurs et leur remboursement par les parents (sites accueillant du public mineur). - Peuvent s'ajouter, en fonction des villages sportifs et des saisons, les missions suivantes : assurer l'accueil de clients / suivre le temps de travail des équipes / aider à la déclaration des AM et AT via Net entreprise / suivre les visites médicales du personnel. Ton profil Tu maîtrises les outils informatiques (Excel indispensable, Google workspace, formation interne aux logiciels assurée). Tu fais preuve de rigueur, et ton sens de l'organisation et des priorités te permet de respecter les échéances. Doté.e d'excellentes capacités relationnelles et orienté.e qualité de service, tu as le goût du travail en équipe. Polyvalent.e, tu apprécies réaliser des tâches variées. Contrat : CDD (Du 20 mai 2026 au 30 septembre 2026)

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