Les missions du Responsable Programmes/Projets sont de :
1. Soutenir la phase de Vente
Soutenir la phase de Vente en collaborant avec la Direction Strategy & Business Development et les Directions Opérationnelles sur l'analyse des Cahiers des Charges Client et l'élaboration de la réponse technique, budgétaire, contractuelle, et stratégie d'exécution
2. Gérer la relation client
Piloter les réunions de lancement et d'avancement du projet
Assurer un reporting planifié ou non planifié, formaliser les avenants au contrat
Comprendre les besoins client pour l'affaire en cours et les affaires potentielles à venir
Coordonner les actions internes et externes liés à son programme
3. Structurer et organiser l'Affaire notamment la mise en place du plan d'exécution et du planning associé, avec le support des Directions Opérationnelles
Assurer l'analyse des engagements contractuels
Valider les éléments dimensionnant la solution technique et sa mise en œuvre
Définir la stratégie de réalisation et de gestion des risques identifiés en collaboration avec les directions opérationnelles
Valider les budgets alloués
4. Piloter l'exécution de l'Affaire en se conformant aux processus, aux méthodes et aux outils en place jusqu'à l'acceptation des systèmes livrés au client
Animer les activités internes et s'assurer qu'elles se déroulent conformément au plan d'exécution (respect du planning, du budget et conformité des livrables)
Piloter des sous-traitants fournissant une partie intégrante de la solution technique
Piloter la gestion des risques
Assurer un reporting interne afin de partager sur les difficultés et l'avancement de l'Affaire et permettre les arbitrages par les décisionnaires clés
5. Assurer un suivi financier régulier de l'Affaire en collaboration avec le Contrôle de gestion
Faire quantifier et analyser les restes à faire (RAF)
Identifier les dérives afin de définir et mettre en place des actions correctives
Informer la DAF des modifications des jalons de paiement contractuels
6. Clôturer l'Affaire
Organiser le transfert de l'Affaire vers le Service Commissioning & Support qui assure le pilotage des activités associées à la garantie des systèmes livrés
Réaliser une réunion de clôture avec le Client en présence du responsable du support de ce Client
Organiser et animer, avec l'ensemble des Directions Opérationnelles, le bilan de l'Affaire sur tous ses aspects afin que ce retour d'expérience puisse alimenter les différentes entités et leur approche des Affaires dans leur phase Vente et Exécution
Veiller à l'acceptation du transfert de responsabilité.ENVIRONNEMENT ET COMPETENCES
BAC+5 de type ingénieur avec spécialité technique (mécanique, électronique, informatique...).
Expérience de plus de 5 ans sur un poste similaire.
Le Responsable Programmes/ Projets doit :
avoir des connaissances techniques pluridisciplinaires,
maîtriser les outils de gestion de projet complexe,
être expérimenté dans le pilotage de projet avec machines industrielles et complexes,
maîtriser l'anglais oral et écrit dans un contexte de commerce international, une autre langue est un plus,
si possible, posséder des connaissances du milieu du tri de colis et/ou de la logistique
faire preuve d'un leadership naturel et posséder d'excellentes qualités relationnelles,
avoir l'esprit d'équipe pour travailler avec les autres services.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste basé à Alixan à 20 min de Valence (26), proche de la gare TGV Valence Rhône Alpes.
La mission est à pourvoir en Q1 2025.
Déplacements en France et à l'international.
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