Mission(s) principale(s) :
Suivre et assurer le traitement administratif des moyens RH alloués aux formations dispensées par le CFA
Activités essentielles :
Prévisionnel
Réceptionner et contrôler les DHG après validation de la direction
Construire le tableau de suivi par UFA
Recapituler les besoins contractuels
Construire les outils de suivi des vacations mixité et des visites
Suivi financier
Contrôler pour la mise en paiement des heures de vacations
Contrôler et suivre le traitement administratif des indemnités (IFADG.)
Contrôler les calculs d'indemnisation des visites
Suivi et saisie des payes (Renseignements, vacations et Indemnités) sur le logiciel GAPAIE et extraction
Interlocuteur opérationnel métiers : suivi des heures et paies
Gestion administrative
Suivre et alerter à propos de la consommation de l'enveloppe moyen allouée par formations
Préparer et tenir à jour les éléments de reporting
Constituer les dossiers de recrutements des contractuels et vacataires
Proposer des actions d'amélioration dans le cadre de la démarche qualité
Former l'assistant.e appui aux moyens du CFA
Organiser et contrôler l'activité de l'assistant.e en appui aux moyens du CFA
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