Assistant polyvalent h/f

Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa Région Grand Ouest dans d'une démarche d'amélioration continue et d'évolution des acteurs en place.

Vous souhaitez développer votre expérience d'Assistant Polyvalent (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui oeuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l'énergie, la santé, l'eau, l'alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de nous rejoindre en CDI. Le poste proposé est localisé à Bassens (33).

Le poste que nous vous proposons s'articule autour des principales missions suivantes :

1/ Q3SE :
analyser les enregistrements Q3SE (atteinte corporelles, constats) ;
compiler les données pour les instances de pilotage ;
suivre des tableaux de bord (inventaires, indicateurs) ;
gestion de la documentation du service (GED) ;
rédaction et mise en page de documents ;
mettre à jour les dossiers d'agréments adressés par nos clients ;
aide à la préparation des dossiers PdP client ou PONTICELLI ;
saisir les comptes rendus de réunions / causeries ;
suivre l'attribution des Equipements de Protection Individuelle ;
contribuer au processus d'accueil QSSE des nouveaux arrivants ;
réaliser des inspections à thème sur le terrain ;
constituer des modules de sensibilisation ou de formation (e-learning, supports visuels).

2/ ACHATS :
établir des demandes d'achats (biens non intégrables, prestations de services) ;
alimenter le dispositif de surveillance des fournisseurs (évaluations) ;
suivre les réceptions de commande.

3/ MATERIEL :
actualiser la base de données du matériel avec suivi individuel ;
enregistrer les rapports de conformité (VGP).

4/ ORGANISATION DU SERVICE :
aide à la communication interne ;
assistance auprès des membres du service.