Agent d'accueil - conciergerie (h/f)

MISSION GENERALE :
Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'établissement.
Effectuer quelques tâches de secrétariat.

ACTIVITES :
Accueil :
Assurer l'accueil et l'exploitation du standard téléphonique ainsi que l'acheminement des communications en interne et en externe.
Contribuer à la surveillance des locaux.
Contribuer à la surveillance des entrées et sorties des visiteurs et du respect des emplacements.
Prendre les rendez-vous transmis par les infirmières.
Secrétariat :
Réaliser la réception du courrier et des petits colis, trier le courrier et diffuser.
Distribuer le courrier des résidents.
Affranchir le courrier au départ, se rendre à la poste pour les déposer.
Faire les photocopies, scanner et classer les documents, préparer les dossiers vierges d'admission et les livrets d'accueil.
Tenir à jour la liste des résidents et de leur chambre.
Préparer les factures de repas, des communications téléphoniques et les frais de produit d'hygiène.
Conciergerie :
Saisir les demandes d'admission.
Préparer le dossier d'admission : saisie des dossiers reçus, constitution des pièces administratives, relation avec les familles.
En absence de la Responsable de la vie sociale, réalise les visites et états des lieux lors des admissions des résidents.