Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Notre client, composé de ses 350 collaborateurs, remplit une mission de service public ayant pour objet la gestion du cycle de l'eau sur un périmètre de 500 communes. Son siège, situé à Troyes et ses 10 implantations assurent un maillage cohérent au plus près des territoires.
Sous la responsabilité de la Directrice des affaires juridique et des instances, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des instances, des affaires juridiques et des assurances afin de contribuer à la sécurité juridique des actes et au bon fonctionnement du service, dans un contexte de travail en équipe et en appui des juristes :
1. Gestion des instances
-Préparer et mettre en forme l'ensemble des documents liés aux instances (délibérations, décisions, actes).
-Élaborer et diffuser les convocations, ordres du jour et dossiers de séance.
-Organiser les réunions : planification, réservation des salles, diffusion des documents.
-Veiller au respect des procédures internes et des délais réglementaires.
2. Affaires juridiques et assurances
-Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques en appui des juristes.
-Déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs.
-Participer à la gestion, la mise à jour et l'actualisation de la documentation juridique.
3. Activités transverses
-Participer à la vie quotidienne du service et apporter un soutien opérationnel aux juristes.
-Contribuer à l'amélioration continue des procédures et outils internes.
-Accueillir et informer les interlocuteurs internes et externes.
4. Suivi des activités
-Assurer le suivi post-instances : gestion des signatures, transmission des actes, classement et archivage.
-Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi liés aux assurances et aux instances.
-Suivre les conventions : circuit de signature, enregistrement, classement et archivage.
CDD 6 mois renouvelable
Rémunération à étudier selon votre expérience + 13ème mois + carte UP (carte restaurant)+ mutuelle + CET (Compte épargne-temps) + PERE (Le Plan d'Épargne Retraite Entreprise (PERE) + Prévoyance
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