Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots MISSIONS Au sein du service vie étudiante, le / la gestionnaire évènementiel et vie associative, a pour mission le soutien à la mise en place des événements structurants de l’établissement en lien avec le chargé de production événementiel. Et l’appui administratif à la vie associative en collaboration avec le médiateur vie associative. Ce poste est en lien avec de nombreux acteurs : différents services de l’université (DIRCOM, service de santé, SUAPS, mission entreprenariat,), associations étudiantes et partenaires du territoire (Ville de Nantes, CROUS…). ACTIVITES PRINCIPALES Gestion des réservations de la salle de spectacle du pôle étudiant · Assurer le suivi des demandes de réservation (formulaires, mails, échanges avec les usagers) ; · Étudier la disponibilité des espaces et la faisabilité technique et organisationnelle des accueils ; · Coordonner les échanges avec les équipes techniques, sécurité et les partenaires concernés ; · Assurer le lien avec le CROUS dans le cadre des utilisations des espaces. Soutien à la mise en place d’événements structurants à l’échelle de Nantes Université (événements de rentrée, hiver froid cœurs chauds, printemps de l’engagement ) · Aide à la logistique de l’événement : · Gestion des prestations de restauration ; · Déclaration de la SACEM ; · Présence les jours J de l’événement ; · Appui au chargé de production événementiel sur différentes tâches. Soutien administrative à la vie associative étudiante · Participer à l’organisation des commissions FSDIE (préparation des salles, signalétique, accueil, logistique); · Contribuer à l’instruction et à l’analyse des dossiers de demande de financement; · Participer au suivi et à la validation des bilans associatifs; Gestion du tutorat étudiant du service · Participer au recrutement des équipes de tutorat étudiant (médiation et régie) ; · Élaborer et suivre les plannings des tuteurs étudiants; · Assurer le suivi administratif et organisationnel des activités de tutorat; · Participer à l’accompagnement et à la coordination des équipes étudiantes. FICHE DE POSTE DISPONIBLE DANS SON INTEGRALITE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-univeresite-recrute-un-e-gestionnaire-evenementiel-et-vie-associative-1 Profil recherché · Versant : Fonction publique d’État · Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 6 mois à partir du 01/09/26 (article L.332-6 du CGFP) Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1462.53€ nets/ mensuels (1819.76€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1710.29€ nets/ mensuels (2128.02€ bruts) [ 15 ans expérience] Formation et/ou qualification : Bac 3 formation assistant de projet Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 0 à 2 ans Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents Compétences attendues Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Connaissance du monde associatif et artistique appréciée ; - Connaissance du milieu universitaire ; Savoir-faire opérationnels : - Utilisation des outils bureautiques ; - Savoir rendre compte ; - Travail en équipe. Savoir-être : - Sens relationnel ; - Esprit d'équipe ; - Sens de l'organisation ; - Rigueur ; - Réactivité et adaptabilité. Localisation Localisation : NANTES Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Matthieu.Maisonneuve@univ-nantes.fr
